Документом, определяющим статус технического состояния недвижимости, является технический или .
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Гражданский и коммерческий оборот недвижимого имущества сопряжен с переоформлением прав владения с одного лица на другое, но порядок принятия наследства предусматривает наличие выписки из техпаспорта завещанной квартиры, дома или другого помещения.
Кроме того, документ необходим для внесения изменений в свидетельство на право собственности, при оформлении кредитов и в других случаях.
Что это?
Каждый объект завершенного строительства, введенный в эксплуатацию, регистрируется в установленном законом порядке.
Технические характеристики строений вносят в кадастровый или технический паспорт.
В документах указывается:
- план помещений;
- этажность;
- состояние несущих конструкций и другие данные.
Оформляется паспорт территориальным отделом БТИ или кадастровым ведомством.
В зависимости от потребности, заинтересованные лица имеют право истребовать частичные данные, содержащиеся в техническом паспорте в виде выписки.
В настоящее время существуют следующие варианты краткого содержания технического паспорта:
- выписка, отражающая результат плановой инвентаризации (форма 1а) зданий и сооружений;
- свидетельство, содержащее данные по обследованию объекта недвижимости на определенную дату (форма 1б) по отношению к вторичным объектам (помещения внутри здания);
- справка о техническом состоянии;
- техдокументации;
- справка об общеполезной площади жилого домостроения (форма №4) и другие.
Все документы имеют официальный статус и выдаются государственными или муниципальными органами на платной основе.
Кто выдает?
Любой тип выписки заказывают в отделении бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту расположения объекта.
В крупных городах существует возможность осуществить заказ в интерактивном режиме через сайт учреждения.
Для чего необходима?
Документ по форме 1а используется при:
- совершении сделок по купле-продаже;
- изменении сведений в свидетельстве на право владения;
- обмене имущества;
- передаче в залог;
- дарении и других случаях, предусматривающих изменение владельца.
Кроме того, выпиской пользуются муниципалитеты при планировании капитального ремонта и проведении реконструкции.
Выписка на внутренние помещения зданий необходима в нотариальной конторе при оформлении права на наследство, а также при , комнаты или индивидуального домостроения.
Форма 1б отражает фактическое состояние недвижимости, которое зафиксировано на момент обследования.
Документ может быть полезен покупателям недвижимости для выявления незаконных изменений и исключения штрафных санкций, предусмотренных за такое правонарушение.
Законодательная база
ЖК определяет правила для нежилых помещений, включенных в состав жилых домостроений, а ГК – для отдельно стоящих сооружений, отнесенных к нежилому фонду.
Выписка по форме 1б формируется в соответствие с внутренним регламентом БТИ, Постановлением Правительства (ПП) № 921 от 2000 года и другими нормативными актами.
Формы
Существует два основных типа документов отражающих техническое состояние недвижимости:
- Форма 1а содержит результаты инвентаризации, которые на момент получения документа могут устареть, так как процедура проводится один раз в 5 лет.
- Форма с аббревиатурой 1б отражает результаты оперативного исследования здания или помещения на текущую дату.
В гражданском обороте 1а используют для характеристики нежилых зданий и помещений внутри жилых домов.
1а
Документ предоставляется собственнику помещения или лицам, имеющим право на доступ к информации по закону.
Выписка выдается на основании заявления и содержит:
- реквизиты владельца;
- местоположение объекта;
- размер жилой и нежилой площади;
- целевое назначение;
- номер акта и площадь земельного участка под строением;
- балансовую цену, дату инвентаризации;
- материал стен и перекрытий;
- этажность, год ввода в эксплуатацию;
- принадлежность к памятникам архитектуры;
- дату регистрации и прочее.
Документ выдается в региональном отделении государственного кадастра на платной основе.
Выписка предназначена для регистрации, переоформления недвижимого имущества и в других целях.
Данные действительны в течение 5 лет.
1б
Выдается на тех же основаниях что и форма 1а и содержит полную информацию о недвижимом имуществе.
Документ включает:
- дату обследования;
- выявленные самовольные изменения в планировке.
Выписка необходима для узаконивания внесенных изменений и действительна в течение 1 года.
Образец
Документ (выписка из технического паспорта БТИ) оформляется на стандартном бланке, подписывается уполномоченным лицом и заверяется гербовой печатью.
Обязательным реквизитом является наименование организации проводившей инвентаризацию или обследование и дату процедуры.
Выписка из технического паспорта БТИ
Документ структурирован и имеет табличные данные.
Выписка защищена штриховым кодом, имеет серийный номер и специальный защищенные от подделки знак внизу лицевой страницы. Документ составляется на одном листе.
Информация в документе носит информационно-технический характер и отображает состояние объекта либо на момент обследования либо во время инвентаризации.
В зависимости от формы выписки содержание может отличаться.
На квартиру
Информация на квартиру содержит:
- общую площадь и занимаемую полезную (жилую) площадь;
- материал стен;
- этажность;
- объем помещения;
- функциональное назначение;
- процент износа;
- инвентаризационную стоимость;
- реквизиты владельца;
- полный адрес объекта.
Характеристики приводятся в экспликации к .
Кроме того, указывается кадастровый номер и общая площадь земельного участка.
Выписки на квартиру оформляют по форме №1б.
На дом
На индивидуальное домостроение, так же как и на квартиру оформляется выписка по форме №1б. Содержание документа стандартное и не содержит дополнительных сведений.
Важным моментом для частного дома, является графы, отражающие фактическую и оформленную по акту площадь земельного участка. На многоквартирные жилые дома выдается документ по форме №2а.
Отличительной особенностью содержания является детальное описание сооружения, которое включает указание площади:
- лестничных клеток;
- технических этажей;
- вентиляционных камер и другие.
Отдельно выделяется общая площадь здания и жилая часть. Вместо кадастрового номера может быть указан учетный номер объекта.
Документ содержит данные об общем количестве квартир, наличии подземных этажей, статус строения в разрезе архитектурной ценности и другие.
На другие здания
Инвентаризация любых типов зданий и сооружений проводится путем оформления кадастрового паспорта, выписка из которого оформляется по форме №1а.
В зависимости от функциональной нагрузки изменяется информация в документе.
Например, промышленные сооружения не могут иметь жилой площади или строения являются комплексом зданий входящих в единый объект. В каждой выписке в обязательном порядке указывается общая площадь участка и процент застройки.
Как оформить?
Получить выписку по одной из необходимых форм могут собственники помещений, доверенные лица или суд по соответствующему решению.
Для оформление необходимо подать заявление в местное отделение кадастровой службы, предоставив пакет документов.
Выдача осуществляется в установленные сроки и на платной основе.
Документы
Выписка готовится на основании заявки установленного образца и следующего набора документов:
- копия и оригинал свидетельства на право владения имуществом (документ, оформленный в ЕГРП или договор купли-продажи, мены и другие);
- гражданский паспорт;
- нотариальная доверенность для представителей собственника;
- квитанция об уплате государственного сбора.
При выдаче документа по форме 1б могут потребоваться документы, подтверждающие правомерность перепланировки, если такие работы проводились и не внесены в технический паспорт.
Внесение данных об изменениях в экспликацию предусматривает выписка из технического паспорта БТИ форма 1б.
Что это означает? Документ сопряжен с квартиры и готовится на его основе по факту сверки данных инвентаризации и информации полученной при фактическом обследовании.
Разница в планах фиксируется как перепланировка.
Незаконное изменение конфигурации жилплощади влечет применение административных санкций, основанием для которых служит оформленный служебным лицом акт о выявленных нарушениях.
Сроки
Выписка независимо от типа оформляется от 10 до 14 рабочих дней. Некоторыми территориальными отделениями предусмотрена ускоренная выдача документа в течение 7 рабочих дней.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.
Унифицированная форма № ос-1б — бланк и образец
Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели - акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Форма ос-1: образец заполнения
Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.
Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».
Акт приёма передачи основных средств
При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:
- купли-продажи;
- безвозмездной передачи;
- лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).
2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд. 3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.
На основании каких документов – приказ о создании комиссии для приемки основных средств – договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды) – акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации) Для чего нужен бухгалтерии У организации-сдатчика На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.
Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо. В графе «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)» обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.
Обязательна ли форма? Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать).
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).
- его наименование;
- инвентарный номер;
- дата ввода в эксплуатацию;
- амортизационная группа;
- год производства;
- первоначальная стоимость;
- величина износа (при выбытии);
- остаточная стоимость (при выбытии);
- период полезного использования;
- выбранный метод начисления амортизации;
- доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
- фактический срок эксплуатации (при выбытии);
- краткая информация об объекте (его технические характеристики);
- данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).
ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией.
Форма ос-1б когда применяется
Инфо
Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше.
Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб.
Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.
Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.
ФАЙЛЫ
Основные средства – что это такое
К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.
Задача акта по форме ОС-1
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Обязательно ли создавать комиссию
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.
Основные моменты при заполнении формы ОС-1
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.
К необходимой информации в акте относят:
- дату и номер создания;
- реквизиты предприятий;
- наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.
На что обратить внимание при оформлении акта
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Как и сколько времени хранить акт
По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Образец оформления акта приема-передачи основных средств
Заполнение первой страницы акта
- Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
- Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
- В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
- После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
- В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.
Заполнение второй страницы акта
Вторая страница акта включает в себя три таблицы:
- В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
- Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
- Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.
Заполнение решения комиссии и подписи сторон
В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.
Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.
В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.
Унифицированная форма ОС-1б - это документ, который содержит всю информацию об основных средствах и операциях, проводимых в отношении них. Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1б .
Предназначение формы ОС-1б
Указанная форма необходима для того, чтобы осуществлять учет сведений об операциях, проводимых в отношении определенной группы основных средств. Под указанными операциями понимается прием или передача группы ОС другому лицу (контрагенту) либо собственному подразделению.
Следует отметить, что главное отличие рассматриваемого документа от других форм, также регламентирующих операции с ОС (ОС-1, ОС-1а), заключается в том, что в нем отражаются действия в отношении группы ОС, а не отдельного объекта. Кроме того, форма ОС-1б не используется при учете операций в отношении зданий и сооружений.
Данную форму утвердил Госкомстат еще в 2003 году (постановление от 21.01.2003 № 7), как и остальные формы для работы с ОС. Представляем вашему вниманию бланк этой формы, а затем перейдем к рассмотрению порядка ее заполнения.
Как заполнить ОС-1б
Итак, мы рассмотрели предназначение формы ОС-1б, теперь ответим на вопрос, как заполнить эту форму. Для наглядности представляем пример заполнения ОС-1б:
Объем рассматриваемого документа составляет 4 страницы, на которых отражается вся необходимая информация о группе ОС. Так, вводная часть формы содержит общие сведения о лицах, участвующих в процессе передачи объектов ОС, а именно: наименование этих лиц (юридических либо физических), их адрес и реквизиты банковских счетов. Кроме того, нужно указать реквизиты документов, на основании которых производится передача, дату и счет бухгалтерского учета.
Затем в форме нужно в обязательном порядке отразить сведения о том, как будут использоваться передаваемые объекты ОС, а также указать полную информацию об их производителе.
После этого необходимо перейти к заполнению табличной формы, где указываются все данные, касающиеся передаваемой группы объектов ОС, включая информацию об инвентарном номере, стоимости (первоначальной и остаточной), амортизации и наличии драгоценных металлов.
В заключении отражается мнение комиссии с обязательным подписанием рассматриваемой формы.
Итак, ОС-1б является унифицированной формой учета операций, проводимых в отношении группы ОС. Учитывая тот факт, что практически у каждой компании имеется разнообразное количество основных средств, эта форма широко распространена. Надеемся, что изложенная нами информация поможет при заполнении бланка ОС-1б.