В какой срок выплачиваются деньги при увольнении. Увольнение сотрудника: узнаем, что входит в окончательный расчет

Зачастую выходным пособием люди называют все деньги, которые они получают при увольнении. Волнительная ситуация смены работы всегда чревата кучей вопросов увольняемых работников. Поэтому в данной статье я максимально подробно отвечу на важный вопрос – что выплатят работнику при увольнении? Как рассчитываются выплаты, чем чревата работодателю невыплата или просрочка в таком случае, и другие смежные вопросы.

Выходное пособие при увольнении оговаривается статьей 178 Трудового кодекса Российской Федерации, которая называется «Выходные пособия» и относится к главе 27 «Гарантии и компенсации работникам,связанные с расторжением трудового договора».

○ Выходное пособие при увольнении.

Выходное пособие – это денежная сумма, выплачиваемая единовременно при увольнении, по определенным основаниям.

Если происходит малоприятное для работающих – ликвидация организации или массовое сокращение численности (штата) сотрудников, в таком случае работнику обязаны выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка . Кроме этого, за ним сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

ПРИМЕР! Если у работника Василисы Прекрасной заработная плата в среднем в месяц составляет 18200 рублей, а у работника Змея Горыныча 22660 рублей, оба получат именно эти суммы в качестве выходного пособия при сокращении.

Однако если на предприятии или в организации имеется коллективный договор, оговаривающий, что, увольняя сотрудников при ликвидации или сокращении штата, каждому выплачивается выходное пособие в 30 000 руб., то именно такая сумма будет заплачена каждому.

ВАЖНО! В трудовом праве наряду с Трудовым кодексом на равных действуют другие акты, если они улучшают положение работника.

Если сокращенный работник обратился в орган службы занятости, но в двухнедельный срок не был трудоустроен (о чем ему было выдано соответствующее решение этого органа), то, предоставив свою трудовую книжку и это решение на своей старой работе, он может рассчитывать на средний месячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения. Но этот случай исключительный.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при расторжении трудового договора в приведенных ниже случаях.

1. Если работнику было выдано медицинское заключение, не позволяющее ему работать на условиях, по которым он принимался когда-то на эту работу, при этом работодатель предложил работу по другой должности, а работник отказался (или у работодателя нет подходящей вакансии). В таком случае работник увольняется по пункту 8 части первой статьи 77 ТК РФ.
2. Ситуация может сложиться хуже – и работнику в силу каких-то серьезных причин со здоровьем Медико-санитарной экспертизой устанавливается «не работающая» группа инвалидности. Получается, что он полностью не способен к трудовой деятельности и должен быть уволен сразу в день выдачи заключения по независящим от воли сторон обстоятельствам, пункт 5 части первой статьи 83 ТК РФ.
3. Работника призвали на срочную военную службу (закон приравнивает в данном случае и альтернативную этой службе гражданскую).

   ПРИМЕР! Если работнику Ивану Жукову пришла повестка, и он честно пошел в армию, а до этого его средний ежемесячный заработок составлял 22 500, то при расчете ему выплатят выходное пособие в сумме 11 250. Кроме того, ему выплатят отработанную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Будет, на что отгулять проводины!

4. Практика трудовых отношений довольно обширная, а наши суды соблюдают процессуальные сроки, и могут довольно долго выносить свое окончательное решение. Таким образом, может сложиться ситуация, что вы приняты на работу на место человека, который подал в суд на незаконное увольнение и восстановление на своем бывшем рабочем месте в том же статусе.
   И вот этот гражданин восстановлен судом на свое бывшее рабочее место. К сожалению для вас, как для работающего на этом месте сегодня, работодатель вынужден вас уволить (основание – пункт 2 части первой стати 83 Трудового Кодекса РФ). Слабым видом компенсации ваших страданий в данном случае послужит выплата выходного пособия.
5. Может получиться так, что работодатель по ряду причин вынужден переехать в другую местность. Если работник не согласен на перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, отказывается переезжать, то, согласно пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ, он увольняется, и ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

○ Выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон не обязательны по закону. Тем ни менее, на основании трудового или коллективного договора могут быть оговорены выплаты и суммы выходных пособий.Кроме того, выплата может быть оговорена в самом соглашении о расторжении трудового договора.

ПРИМЕР! Написав заявление об увольнении по соглашению сторон из ООО «Поле чудес», Кот Базилио оговорил (и это было внесено письменно в соглашение), что его выходное пособие составит 5 000 рублей. Эту сумму ему присовокупили к заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск.

○ Крайние сроки выплат выходного пособия при увольнении.

Срок выплат выходного пособия при увольнении – последний рабочий день работника, когда ему выдадут:

• Заработную плату.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие, если оно оговорено законом или другим актом (коллективным договором, трудовым договором, соглашением сторон).

ВАЖНО! Денежные суммы, которые должны быть выплачены работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо в связи с сокращением численности или штата, за второй и, в исключительных случаях, за третий месяц периода трудоустройства, выходным пособием не считаются! Соответственно, их сроки выплаты определяются на местах.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, .).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

• заработная плата за последний отработанный период;
• полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
• премии и другое материальное поощрение;
• компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

На сегодняшний день это 5 рублей ежедневно на каждые 10 000 долга. Однако, если сотрудник, не получивший вовремя расчет, обратится в суд, то он может потребовать также компенсацию морального вреда, а это уже совсем другие суммы.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Трудовое законодательство чётко регулирует все шаги и действия работодателя при увольнении персонала. И если в случае работника всё достаточно просто: нужно знать, насколько законно увольнение в том или ином случае, когда организация пытается уволить неугодного, и владеть элементарными навыками расчёта компенсации. То кадровику или частному предпринимателю нужно владеть всеми тонкостями вариантов прекращения трудовых взаимоотношений. Багаж знаний по основным принципам организации увольнения и, главное, - нюансов по финансовой стороне вопроса, поможет нанимателю избежать судебных разбирательств и повышенных компенсационных выплат. Поэтому и той и другой стороне полезно знать, какие выплаты предусмотрены законодательством при увольнении. В какой срок должен быть произведён окончательный расчёт, и какую ответственность несёт работодатель за его задержку.

Окончательный расчёт при увольнении - гарантии и выплаты

Основным гарантом, защищающим права каждого работающего россиянина, является Трудовой кодекс РФ. Этот главный регулирующий трудовые отношения акт гласит, что при увольнении человека организация (или ИП), где он был трудоустроен, должна в обязательном порядке выплатить ему, вне зависимости от вариантов прекращения договорных обязательств:

• заработную плату за все отработанные дни текущего месяца (или предшествующего оплачиваемого периода, если ЗП ещё не была начислена);
• компенсацию за дни отпуска, который не был использован за время трудоустройства.

Помимо этого, если в трудовом контракте работника были указаны дополнительные компенсации, премии или пособия при уходе, выплачиваются и они, но только в случае, если они были зафиксированы на бумаге. Если же это не было определено в документе, добавочное материальное поощрение возможно только по доброй воле непосредственного начальника или директора организации, когда работодатель хочет поощрить увольняемого сотрудника.

Такие стандартные материальные условия при высвобождении работников применяются при всех видах увольнения, вне зависимости от того, по какой причине был расторгнут договор:

• по инициативе сотрудника;
• по волеизъявлению работодателя;
• или по соглашению сторон.

Размер полагающихся денежных выплат не зависит и от статьи ТК РФ, по которой проходит увольнение:

• по собственному желанию работника;
• или по «статье».

Увольнение - эмоциональный момент для обеих сторон, но при расчёте лучше всем иметь холодную голову, особенно работодателю

Есть ещё один важный пункт при расчёте последней ЗП, и он зависит от того, на каком основании прекращаются взаимоотношения работника и нанимателя. Так, если расторжение происходит:

• при определённых договорённостях обеих сторон (соглашение);
• из-за сокращения численности или отдельной штатной единицы;
• из-за ликвидации компании либо при прекращении бизнес-деятельности частного предприятия, в том числе:
  • добровольном закрытии;
  • окончании действия лицензии;
  • или банкротстве ИП.

В этих ситуациях увольняемым работникам в обязательном порядке должно быть выплачено так называемое выходное пособие, в общепринятом смысле - отступные, что более точно отражает смысл этого понятия. Разберёмся с этим вопросом в отдельной главе.

Стоит знать немаловажный момент, что зачастую на предприятиях существует так называемый коллективный договор, в котором прописываются дополнительные преференции для работников, встречаются в таком документе в том числе и льготы для персонала при увольнении. Это может быть фиксированное выходное пособие или сумма в процентном соотношении к окладу.

Рекомендую обязательно ознакомиться с этим документом (если он есть на предприятии). Всем известно, что в коллективном договоре могут быть прописаны только те пункты, которые улучшают предусмотренные законодательством нормы: например, это могут быть дополнительные дни к отпуску, премии за выслугу лет, «праздничные» компенсации и пр. Но работодатель не очень-то любит знакомить служащих с ним, хоть это и незаконно. На последней моей работе колл-договор был, но хранился он, как особо ценный манускрипт, «за семью печатями» - в отделе кадров в единственном экземпляре, изучить его можно было только там, выносить бесценный документ категорически воспрещалось. Я, будучи начальником отдела, изучила его, потратив на это почти целый рабочий день, но не пожалела. Ведь никто не позаботился о том, чтобы уточнить, что, согласно этому документу, ежегодно для определённых работников положена индексация зарплаты, для каждого отдела допускаются доплаты к профессиональным праздникам, другие льготы, но для этого руководитель должен написать служебную записку на имя генерального и получить одобрение, а без этого - работаем только за зарплату. Так что вроде и колл-договор есть на заводе, но и до поощрений не всегда дотянешься. Незнание в этом случае освобождает от преференций. Лично я, как руководитель, вытребовала для себя при увольнении выплаты за положенные 3 дополнительных дня к оплачиваемому отпуску. При моей ЗП деньги получились немаленькие.

Заработная плата за отработанные дни - инструкция и пример расчёта

При увольнении в последний день работодатель выдаёт уходящему трудовую одновременно со всеми положенными выплатами

Первая сумма в списке для расчёта при увольнении - зарплата сотрудника. Берётся весь отработанный в текущем месяце период, включая день оформления трудовой книжки. Если заработная плата не насчитана и не выплачена ещё и за предыдущий месяц (например, четвёртое число месяца), всем: непосредственному руководителю, кадровику и расчётчику нужно срочно ускориться и сделать финальный расчёт. В итоговую сумму по ЗП должны входить в том числе, помимо оклада, премиальные, надбавки за совместительство, переработки (если были зафиксированы) и пр.

Как правило, процедура расчёта зарплаты выглядит следующим образом:

1. Первый шаг - подготовка табеля учёта рабочего времени. В 2018 году сохраняется стандартная форма №Т-13, утверждённая Постановлением Госкомстата №1. Непреложным условием использование этого шаблона не является, поэтому работники кадровой службы могут разработать и пользоваться своей, той, которая удобна при внутренней отчётности. Но нужно отметить, что данный бланк применяется практически во всех организациях, так как с ней удобно работать при автоматизированной обработке учётной информации о сотрудниках. При расторжении договора обычно оформляется отдельный табельный лист на увольняемого, делается это ответственным за подразделение работником, где числится человек. В нём отмечаются все даты, когда человек был на работе, фиксируются отгулы, нахождение в отпуске, больничном, отражаются отклонения в рабочем графике (опоздания, или, напротив, сверхурочные, как правило, учитываются только те, которые оформлены служебными записками).

   Унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 - нерегламентированный к исполнению документ, но употребляется он практически всеми

2. Второй шаг - согласование рабочего табеля на конкретного работника. В этот момент начальником проверяются все выставленные в учётном документе смены и даты неявки. Документ визируется и отдаётся кадровику или учётчику, кто занимается расчётами.

   Табель обычно визируют 3 человека: ответственный работник, кто оформляет бланк, руководитель увольняемого и кадровик, зачастую первый и второй совпадают

3. Работник расчётного отдела (либо бухгалтер, в зависимости от того, кто этим занимается) должен сделать окончательный расчёт по ЗП. Стандартная формула расчёта выглядит просто: зарплата при уходе равна - установленный ежемесячный оклад, делённый на количество смен в расчётном месяце. Выведенное частное умножается на количество отработанных работником смен. К этому необходимо прибавить сумму премии за отработанный период, если это оговорено в трудовой мотивации сотрудника.

   Расчёт зарплаты при увольнении может выглядеть так

Зачастую частный бизнес и мелкие компании игнорируют необходимость вести табель учёта, в этом случае нужно быть готовым, что с расчётами, которые не подкреплены документально, могут возникнуть проблемы. Если работник посчитает, что его обделили при расчёте финальных выплат, нужно будет всё обосновывать. А Кодекс неуклонен в этом случае: статья №91 ТК РФ гласит, что наниматель обязан вести учёт времени фактически отработанного каждым сотрудником.

Помимо всего прочего, нельзя упускать из расчёта положенные:

• суммы за переработки, как говорилось выше, особенно если они были задокументированы;
• за оформленное (даже просто служебками) совмещение, так, например, многие «правильные» работодатели, на время, когда основной работник находится в отпуске или на б/листе, совместителю доплачивают N% за эти дни, и это справедливо.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату компенсации за отпуск, который не был использован работником, регулирует статья №115 ТК РФ . В ней указано, что каждому трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Таким образом, нетрудно рассчитать, что за каждый полный календарный месяц человеку положены компенсационные выплаты в объёме 2,33 оплачиваемых дня (минимум).

Формула расчёта стандартных рабочих дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск при этом будет выглядеть так: число не использованных человеком отпускных дней в календарных днях будет равно двадцати восьми стандартных положенных по ТК РФ дням (за год работы), это установлено нормативным актом. Норму 28 нужно разделить на 12 месяцев, умножить на число отработанных месяцев и вычесть число уже использованных дней отпуска.

28 / 12 мес. х количество отработанных месяцев - число использованных отпускных дней.

Пример расчёта неиспользованных дней отпуска будет выглядеть так

Но это что касается общепринятых норм. Расчётчику же при этом необходимо учитывать, что компенсации подлежат также дополнительные отпускные дни, к ним причисляются:

• Выплаты сотрудникам с ненормированным рабочим днём (согласно статье №119 ТК РФ). Как правило, в организациях такое пособие выплачивается директорам, руководителям отделов, а также работникам, которые по производственной необходимости вынуждены задерживаться на рабочем месте. Назначается такая преференция коллективным договором либо определёнными внутренними распоряжениями и составляет она обычно 3 дня. И это выгодно не только работнику, но и нанимателю, ведь, доплачивая за переработки, организация потеряет гораздо больше.
• Дополнительные отпускные дни даются трудящимся на вредном производстве (статья №117). Дополнительный отпуск составляет в этом случае максимум 7 дней.
• Также положены дополнительные отпускные дни служащим, работающим в особых условиях.

Когда число положенных дней компенсации установлено, кадровик, бухгалтер или сотрудник расчётного отдела должен умножить этот показатель на средний дневной заработок. Рассмотрим, как он рассчитывается.

2 подхода к расчёту среднего дневного заработка

Показатель среднего дневного заработка (СДЗ) необходим в двух общих случаях:

• для расчёта выплат по неиспользованному отпуску (в том числе при расторжении трудовых взаимоотношений);
• в целях вычисления сумм выходного пособия и компенсации при прекращении трудового договора.

Исходя из этих целей проводятся и расчёты, причём формулы в них отличаются друг от друга. Разберёмся в вариантах.

Первый случай - чтобы корректно начислить средний показатель по зарплате при вычислении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, за основу нужно взять годовую сумму исчисленного объёма всей ЗП. В неё должны входить все выплаты, которые осуществлялись сотруднику при выполнении им должностных обязанностей.

При этом следует учесть, что в базу СДЗ не могут быть включены:

• социальные пособия;
• материальная помощь от работодателя, например, единоразовые выплаты на свадьбу или похороны близкого родственника, поощрения сотрудников к государственным и профессиональным праздникам и пр.;
• дотации по оплате питания, проезду к месту работы, профобучению и пр.

Чтобы начислить такие выплаты при увольнении, применима формула, в которую подставляется фиксированный унифицированный показатель рабочих дней в месяце, установленный на уровне 29,3. Этот коэффициент применяется кадровиками, согласно изменению правительственного Постановления №642 от 10.07.2014, когда он был скорректирован (с цифры 29,4).

Среднедневной заработок в этом варианте считается так: объём выплаченной зарплаты за год / 12 (месяцев) / коэффициент 29,3.

Приведём пример:

Допустим, доход сотрудника составил за период май - ноябрь (7 месяцев) по 40 000 ₽ в месяц, а за период следующих пяти месяцев: декабрь - апрель - по 45 000 ₽. Чтобы начислить СДЗ для выплат отпускных дней следует:

(40 000 ₽ х 7 мес.+ 45 000 ₽ * 5 мес.) / 12 мес. / 29,3 = 1 436,29 ₽

Второй вариант - расчёт среднедневного заработка для компенсации выходного пособия считается по-другому:

Объём ЗП и всех производственных премий в расчётном периоде (например, за полный отработанный год - 12 месяцев) делится на число фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарём.

Если взять вышеуказанный уровень ЗП, у нас получится другая цифра СДЗ:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / 247 рабочих дней в году = 2 044,53 ₽

Но нужно учесть важный момент при расчёте СДЗ - из количества дней производственного календаря нужно вычесть количество дней, когда работник был на больничном.

В этом случае формула расчёта корректируется на дни нетрудоспособности, например, если в течение рабочего года работник отболел 15 дней (по листу нетрудоспособности), считать нужно следующим образом:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / (247 дней - 15) = 2 176,72 ₽

Таким образом, чтобы получить окончательную сумму компенсации при неизрасходованном оплачиваемом отпуске, а также при наличии у сотрудника дополнительных оплачиваемых отпускных дней, нужно взять:

• Остаток дней от основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, который рассчитывается по формуле:
  • 28 основного + например, 3 дополнительного в год / 12 месяцев, в нашем случае получается: 28 + 3 / 12 = 2,58;
  • умножить этот коэффициент на количество месяцев работы человека, например, человек отработал на предприятии 7 месяцев: 2,58 х 7 = 18,08 дней;
  • и вычесть из этого число дней, которые работник уже отгулял (например, он брал за этот период 7 дней), остаётся: 18,08 - 7 = 11,08.
• Полученную сумму умножить на среднедневной заработок человека. В нашем случае, если в расчёте участвуют 7 отработанных месяцев, в которые человек получал ЗП, к примеру:
  • в первые 3 месяца - 40 000 ₽;
  • а потом по 45 000 ₽ в месяц, считаем:
  • (40 000 ₽ х 3 + 45 000 ₽ х 4) / 7 мес. / 29,3 = 1 462,70 ₽.
• Последнее арифметическое действие - остаток дней умножить на СДЗ, в нашем случае будет 11,08 х 1 462,70 ₽ = 16 206, 72 ₽. Это и будет финальная сумма долга предприятия за неиспользованные дни установленного законодательством отдыха для трудящихся.

Как рассчитывается выходное пособие - 4 основания и пример расчёта

Выходное пособие - так называемые отступные - это единовременная выплата, которая компенсируется увольняющемуся сотруднику при уходе с работы по четырём следующим причинам:

1. Если в трудовом контракте есть пункт об обязательной выплате выходного пособия. Здесь, как правило, в самом документе стоит либо фиксированная сумма, либо указывается период и средний заработок в месяц.
2. При ликвидации компании (её полном закрытии), признании несостоятельным частного предпринимателя или в случае, когда ИП просто прекращает свою деятельность и сворачивает бизнес (смотри );
3. При сокращении количества служащих в штатном расписании или численности предприятия (см. ту же статью, только пункт 2).
4. При смене собственника организации. Это касается только TOP-менеджмента предприятия: руководителей и главного бухгалтера. При этом по понятным причинам не применимо к ИП (смотри ); .

Первый пункт списка регулируется трудовым договором между сторонами.

Выплаты по второму и третьему пунктам регламентированы трудовым законодательством: статьёй №178 ТК РФ , которое гласит, что социальная помощь наёмному сотруднику в процессе, когда он занимается поиском новой работы, должна составлять как минимум сумму выплат за 1 месяц работы: произведение среднего дневного заработка человека и количества рабочих дней в последующем после увольнения месяце.

Помимо этого, в Кодексе есть требование по выплате так называемого среднего заработка на период трудоустройства, которая составляет ещё 1-2 месяца, при условии, что человек встал на учёт в службу занятости в течение двух недель после увольнения.

Компенсация выходного пособия по четвёртому варианту вышеуказанного списка установлена статьёй №181 Главы №27 ТК РФ, которая просто указывает, что наниматель должен начислить при уходе с поста при изменении статуса собственника не менее трёх средних окладов. Обязанность вставать на учёт в Центр занятости при этом у уволенных отсутствует.

Для получения выходного пособия нужно указать основание, по которому был аннулирован трудовой договор, разница только в пунктах восемьдесят первой статьи ТК РФ: №1, №2 или №4.

Примеры расчёта рассмотрены в главе по средней дневной ЗП.

Резюмируем: чтобы начислить компенсационные выплаты по пособию, нужно сумму всей заработной платы, а также премиальные выплаты, полученные человеком в расчётном периоде, разделить на число фактически отработанных им дней, исходя из принятого производственного календаря за вычетом дней, когда человек находился на больничном.

Плюс есть ещё несколько оснований для соцзащиты работающих граждан (помимо б/листа):

• остановка производственных мощностей по инициативе нанимателя;
• декретный период работниц (уволить таких можно только при полном закрытии общества, но такой вариант существует);
• уход за ребёнком-инвалидом.

Работодатель не может уволить определённые категории работников без их согласия даже с выплатой отступных: беременных, женщин, сидящих с ребёнком до трёх лет, и пр. (исключение - ликвидация ООО)

Нюансы сокращённого выходного пособия

Есть несколько оснований для выплаты урезанного выходного пособия: в объёме двухнедельного среднего заработка, когда трудовой контракт с работником прекращается при следующих обстоятельствах:

• увольнение при отказе служащего от перевода на облегчённые условия труда, которые показаны ему по медицинским основаниям либо если у предприятия нет для человека соответствующей работы и должности (п. 8 части первой статьи №77 ТК РФ);
• уход сотрудника в армию или применении к нему альтернативной службы (п. 1 части первой статьи №83 Кодекса);
• обязанность нанимателя по восстановлению в должности служащего, некогда исполняющего определённую работу (п. 9 части первой статьи №77);
• расторжение договора при несогласии человека на переезд с работодателем в другую местность;
• если врачебной комиссией сотруднику присвоен статус неспособного к осуществлению трудовых обязанностей (п. 5 части первой статьи №83 Кодекса);
• если у сотрудника есть претензии по существенному ухудшению условий трудового договора, и он отказывается от продолжения деятельности на этом предприятии по данным причинам (п. 7 части первой статьи №77 ТК РФ).

Заметим ещё раз, что и трудовым, и коллективным договорами могут быть предусмотрены дополнительные вариации выплат компенсирующих пособий либо установлены их увеличенные объёмы. Но трудовое законодательство чётко указывает, что эти условия не должны быть ниже регламентированных ТК РФ, то есть эти соглашения не должны ущемлять права работника.

Случается, что наниматель договаривается с сотрудником по фиксированной, не зависящей от среднемесячного оклада, сумме отступных. Это может быть выгодно и одной, и второй стороне, нужно просто взвесить все «за и против» и грамотно всё рассчитать. При этом важно прописать данное условие в приказе о расторжении трудового договора, указав конкретную сумму выплаты. Если увольняемый подписывает документ, рассчитывать на суд с требованием повышения выплат не стоит, вне зависимости нашёл ли человек работы через биржу труда в последующие месяцы или нет.

Нужно иметь в виду, что компенсационные отступные не предусмотрены для следующих категорий трудящихся:

• тех, кто работает по совместительству;
• сотрудников, принятых на временную работу (если это оговорено в контракте);
• «срочников», тех, с кем контракт заключён на срок менее двух месяцев.

Удержания при расторжении договора - что говорит закон

В предыдущей главе были перечислены категории работников, которым при увольнении полагается сокращённое выходное пособие: не за 2-3 месяца, как положено, а всего лишь за 2 недели. Но нужно отметить, что практически все работники, подпадающие под эти определённые статьи ТК РФ, имеют несколько небольших преференций при расторжении трудового соглашения:

1. У них запрещено удерживать из компенсации сумму за неотработанные отпускные.
2. У работников, которые уволены по определённым основаниям, нельзя удержать суммы затрат предприятия, потраченные на их обучение.
3. Нельзя взять компенсацию за выданную и несданную спецодежду и индивидуальные средства защиты (СИЗ).

Помимо этого, наниматель не имеет права вычесть из финальной зарплаты уже оплаченные, но не накопленные отпускные дни, учёбу и спецодежду у сотрудников, которые увольняются по следующим причинам:

• ликвидация предприятия, закрытие или банкротство ИП;
• сокращение штатного расписания или численности в организации;
• смена собственника, но только в отношении руководителей, замов и главбуха;
• уход из жизни работника или ИП-нанимателя.

В ТК РФ есть статьи и категории работников, у которых нельзя удержать неотработанные отпускные, это надо учесть при увольнении

У всех остальных увольняемых при расчёте выплат отгулянные и оплаченные досрочно отпускные, рабочая форма и затраты на учёбу могут быть вычтены из финального total-расчёта. Поэтому, если вы брали отпуск авансом, следует быть готовым, что сумма компенсации будет меньше, чем предполагалось бы в стандартном расчёте.

Но это требование может быть отменено по отдельной договорённости сторон. Особенно это актуально для увольнения по статье Кодекса, которая предполагает соглашение сторон. В этом случае достаточно прописать в документе все нужные пункты.

Записка-расчёт при увольнении - цели и оформление

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя - произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Как и другие расчётные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

• если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
• если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
• этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
• подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 . Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

• на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике:
  • ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
  • основание для расторжения контракта - конкретная статья ТК РФ при увольнении;
  • число отпускных дней, использованных авансов;
  • количество заработанных за период работы дней отпуска;
• на оборотной стороне цифры детализируются:
  • ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;
  • указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
  • проводится расчёт отпускных;
  • подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Фотогалерея: образец заполнения формы №Т-61

Общий вид шаблона формы №Т-61 выглядит так Образец заполнения титульного листа формы №Т-61 Так заполняется оборотная сторона формы Т-61

Задержка выплат при увольнении: что делать

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными - ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

• Государственная инспекция труда;
• прокуратура;
• районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

Обратите внимание: мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

Учтите: если справки вам не были выданы с трудовой книжкой и расчётом, это не является нарушением ТК РФ, но только в случае, если вы не писали соответствующее заявление и не требовали их. В этом случае вопрос решается просто: нужно оформить в простой письменной форме запрос на выдачу определённых документов и направить его работодателю (лично или по почте). Предприятие обязано выдать указанные в бумаге справки в течение трёх рабочих дней.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

• копию приказа о прекращении трудового договора;
• копию трудового соглашения;
• одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
• документ об уплате страховых взносов;
• копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Трудовое законодательство - один из самых проработанных и конкретных нормативно-правовых актов

Ответственность работодателя

Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально допустимый) срок выплат, он будет обязан выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер этого возмещения будет равен 1/300 ставки рефинансирования, а его сумма будет рассчитываться за каждый день просрочки, начиная с момента увольнения.

При просрочке на срок до двух месяцев трудовое право предусматривает 3 вида штрафных санкций:

• 5 000 ₽ штрафа (максимум) или предупреждение - для должностных лиц;
• от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ - штраф для ИП;
• 30 000-50 000 ₽ - штраф, налагаемый на организацию-нарушителя.

Если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, такие действия могут привести к приостановке бизнеса на период до девяноста суток. Также это может привести к административной или уголовной ответственности, которая может вылиться в следующие суммы и сроки:

• 500 000 ₽;
• штраф в объёме заработной платы ответственного лица-нарушителя за 3 года;
• лишение свободы на срок до трёх лет.

В случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам окончаловки превысила 3 месяца - работодателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за целый год.

Видео: выплаты при увольнении - кому полагаются и как рассчитать

Увольнение - это, как правило, достаточно эмоционально-сложный процесс и для человека, и для должностных лиц в организации. И особенно трепетный вопрос здесь - финальные выплаты. 99% судебных споров при расторжении трудовых взаимоотношений возникает именно по этой причине. Поэтому следует пристально контролировать процесс всех расчётов, учитывать все нюансы. Это позволит избежать многих проблем.

После того как работник и работодатель закончили трудовые отношения, осталась немаловажная процедура — получение документов и причитающихся денежных средств. Итак, рассмотрим, в течение какого срока должны выплатить расчет при увольнении.

Что входит в расчет?

Перед тем как ответить на вопрос, в течение какого времени должны рассчитать после увольнения, рассмотрим, что подразумевает собой понятие «окончательный расчет при расторжении трудового договора». В него входят следующие выплаты:

• зарплата за фактически отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением;
• иные выплаты (например, выходное пособие в случае, если сотрудник увольняется в связи с сокращением штата).

В течение скольких дней должны выплатить расчетные при увольнении

Ответ на вопрос, за сколько дней должны рассчитать при увольнении, содержится в ст. 140 ТК РФ . Согласно ей, наниматель обязан выплатить работнику причитающиеся деньги в его последний трудовой день на предприятии. Если же по каким-то причинам сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения, то денежные средства следует выдать не позднее следующего дня после того, как уволенный человек обратится к администрации предприятия с требованием о расчете. В ответ на его просьбу руководитель должен обеспечить своевременное перечисление денежных средств.

Стоит отметить, что в большинстве организаций принято перечислять денежные средства сотрудникам на банковские карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Поэтому, как правило, у владельцев зарплатных карт проблем не возникает - они получают деньги безналичным путем. Даже если рабочий не смог явиться в последний рабочий день на предприятие, выплаты он получит.

Наверняка каждый уволенный тревожится и считает дни после увольнения: через сколько дней должны дать расчетные, если сотрудник остался не удовлетворен размером полученной выплаты? Закон говорит так: в случае спора начальник должен в день ухода выплатить деньги в неоспариваемой сумме. Вопросы по поводу оставшейся части будут решаться в суде или в трудовой инспекции, по заявлению работника.

Нестандартные ситуации

Особо нужно отметить нестандартные ситуации. В какой срок работодатель обязан выплатить расчетные, если день расторжения контракта приходится на выходной рабочего или день отдыха администрации? Рассмотрим их.

В течение какого времени должны выплатить расчет при увольнении, если у работника и у администрации выходной? В этом случае выдать средства следует в дату, указанную в заявлении как день окончания срока предупреждения. Или же это можно сделать до наступления события. То есть если в заявлении на уход указано 30 июня (суббота), увольняющемуся перечислить деньги и вернуть трудовую книжку можно 29-го числа (пятница).

Если выходной у администрации. Такая ситуация возможна, если сотрудник трудится посменно. В этом случае день прекращения контракта может выпасть на субботу или воскресный день, которые могут быть выходными для отдела кадров и бухгалтерии. Когда деньги будут выданы в этом случае? Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что рабочему нужно выдать средства и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. Поэтому руководителю придется привлечь бухгалтера и кадровика к работе в день отдыха (за это им также полагается оплата труда в двойном размере или право на отгул (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной у работника. Если работник трудится по сменному графику, дата увольнения может выпасть на его выходной день (являющийся рабочим для администрации). Проблема решается просто: глава фирмы должен пригласить увольняемого на предприятие в его выходной, чтобы выплатить ему деньги и отдать документы.

Ответственность нанимателя

Если наниматель проигнорировал требования законодательства относительно срока выдачи денежных средств, то согласно положениям ст. 236 ТК РФ он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период задержки.

Также он несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа за задержку выплат сотрудникам составляет:

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. (в том числе с дисквалификацией на срок до 3 лет);
• для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
• для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб. В отдельных случаях даже предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.