Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.
Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.
На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.
Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.
Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП:
Плюсы самостоятельного ведения учёта
Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.
За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:
- повышение эффективности;
- грамотное распределение финансовых средств;
- отслеживание результатов предпринимаемых действий.
Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.
Важные моменты для успешного ведения отчётности
Помимо обязанности сдавать периодически должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый - на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.
Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.
Ведение бухгалтерии онлайн
Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.
- Отсутствие привязки к определённому месту
Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.
- Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.
В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.
- Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений
Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.
- Безопасность хранения данных
Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.
- Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ
Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.
- Простота и доступность
Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.
Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус - отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.
Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель
В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.
Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.
Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии:
Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.
Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих
В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:
- обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
- уплата фиксированных взносов в ПФР.
Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.
ОСНО
Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:
- ведение КУДиР;
- заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
- ведение кадрового учёта.
Необходимые к уплате налоги:
- НДФЛ в размере 13% с дохода;
- НДС в размере 18%;
- фиксированный взнос в ПФР;
- взносы за сотрудников - НДФЛ и страховые;
- дополнительные местные налоги при необходимости.
Периодичность отчётности в налоговой:
- ежеквартально до 25 числа по НДС;
- ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
- при наличии сотрудников - установленная периодичность во внебюджетные фонды.
УСН и Патент
На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.
Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.
Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.
ЕНВД и ЕСХН
На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.
На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.
Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.
Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.
Начать заниматься бизнесом по закону не сложно. Для этого достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Однако индивидуальный предприниматель имеет не только право на осуществление предпринимательской деятельности, но и все связанные с этой деятельностью обязанности.
А таких немало и лучше их знать, иначе придется платить значительные штрафы. В этой статье мы поговорим о том, что следует учесть при создании и ведении своего дела в качестве индивидуального предпринимателя (иногда ИП называют частный предприниматель или ЧП, предприниматель без образования юридического лица или ПБОЮЛ), чтобы не допустить ошибок, за которые потом придется расплачиваться.
Заплати налоги и спи спокойно…
Прежде чем регистрировать ИП, желательно задуматься о системе налогообложения, по которой вы собираетесь платить налоги государству. Сделать это лучше заранее. Так, многие предприниматели делают выбор в пользу упрощенной системы налогообложения. Отчитываться перед государством надо реже, нежели на общем режиме, бремя налогов не такое тяжелое, а количество их меньше (вместо НДФЛ, НДС, налога на имущество платится единый налог). К тому же единый налог можно уменьшить на сумму уплаченных страховых взносов.
Но чтобы с момента регистрации ИП уведомление о переходе на УСН нужно подать в течении 30 дней со дня постановки на учет. Если срок пропустить, то на УСН можно перейти и позднее, но уже со следующего года.
В отличие от УСН можно практически в любое время в течение года.
У каждого режима (общий режим, , , , ЕСХН) есть свои достоинства и недостатки, о чем .
Обычно при выборе системы налогообложения ориентируются на размер налогового бремени, объем отчетности, учитывают круг потенциальных клиентов. Так, если вашими основными клиентами будут юридические лица, для которых важно иметь возможность вычета НДС, то специальные режимы (УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения, ЕСХН) могут для вас не подойти. На спецрежимах ИП НДС не платит, поэтому можете потерять клиентов.
Выбор системы налогообложения можно сделать с помощью нового сервиса на сайте ФНС. поможет за несколько минут сравнить выгоды разных налоговых режимов и просчитать размер налоговой нагрузки.
Космические страховые взносы
С этого года государство решило значительно (более чем в 2 раза) увеличить поборы с предпринимателей на нужды обязательного страхования. Размер страховых взносов, которые должен заплатить зависит от размера доходов предпринимателя.
С 2017 года произошли значительные . Теперь их будут собирать налоговики. Меняется отчетность, КБК и т.д.
О том, как платят взносы ИП в 2019 - 2020 году, читайте . Сделать расчет страховых взносов, подлежащих уплате ИП теперь можно с помощью специального сервиса ФНС, который общедоступен и бесплатен, - .
Ответственность индивидуального предпринимателя
Одним из недостатков ведения бизнеса в форме ИП является неограниченный размер ответственности ИП. Например, если ИП взял кредит в банке, а долг не вернул либо причинил убытки другому хозяйствующему субъекту, то взыскание могут обратить практически на все его имущество (в том числе транспортные средства, недвижимость).
С другой стороны, размеры штрафов для ИП, как правило, значительно меньше, нежели размеры штрафов для юридических лиц за аналогичные правонарушения. Например, за нарушение кассовой дисциплины ИП оштрафуют максимум на 5000 рублей, а вот юридическое лицо – на 50 000 рублей.
Также для предпринимателей предусмотрена норма, согласно которой первый штраф может быть заменен предупреждением.
Отчитываемся во время
Многие предприниматели, создавая дело, понятия не имеют о том, что им , прежде всего, перед налоговой и внебюджетными фондами (Пенсионный фонд, ФФОМС, ФСС России). А зря! Ведь не представленная во время декларация или сведения – штраф. Причем обязанность отчитаться сохраняется и тогда, когда индивидуальный предприниматель фактически деятельность не ведет или не получает от нее никаких доходов. В последнем случае подаются нулевые декларации. Если у ИП появляются наемные работники, то отчетность нужно представлять и по работникам. При этом, ИП должен еще выполнять и функции , то есть исчислять, удерживать и уплачивать налоги и взносы за своих работников.
Помимо представления деклараций и сведений в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды предприниматели должны обеспечить налоговый учет доходов, расходов и физических показателей для целей налогообложения. Зато если у ИП налоговый учет есть, то он освобождается от обязанности ведения . Это позволяет сэкономить ИП и не тратиться на бухгалтера или бухгалтерское сопровождение своей деятельности.
Будьте дисциплинированы…
Не забывайте о кассовой дисциплине. Дисциплинированный индивидуальный предприниматель соблюдает ряд , а именно:
- не превышает установленный Центробанком размер расчетов наличными с контрагентами по одной сделке (в 2019 году по-прежнему не более 100 000 рублей),
- устанавливает и сдает хранящуюся в кассе в банк для зачисления на свой расчетный счет,
- в расчетах использует или выдает документы, подтверждающие прием наличных. Не забывайте, что при использовании в расчетах ИП нужно обзавестись .
В противном случае, как обычно, штраф.
Расчеты с клиентами и контрагентами ИП может осуществлять и в безналичном порядке, открыв . Об открытии/закрытии таких счетов необходимо уведомлять налоговые органы. Иначе штраф.
Подробнее о кассовой дисциплине вы можете посмотреть другие статьи сайта .
Обратите внимание! С 01.06.2014 порядок кассовых операций . Многие обязанности отменены.
Еще одно важное новшество - внедрение , которое затронет многих предпринимателей, в том числе ранее освобожденных от использования ККТ в расчетах.
Будьте осторожны!
За осуществление расчетов без использования онлайн-касс установлена очень чувствительная административная ответственность. Сумма штрафа за неприменение онлайн-кассы в расчетах может составить по ст. 14.5 КоАП РФ от 3/4 до 1 суммы расчета. Узнать о том, кому нужно использовать ККТ в расчетах можно с помощью специального сервиса ФНС.
Помощь бизнесу
Индивидуальные предприниматели в ряде регионов до сих пор могут рассчитывать на . Для этих целей в основном использовались программы самозанятости населения. Но с 2012 года на федеральном уровне финансирование программы прекращено, поэтому теперь поддержка предпринимательства это целиком и полностью забота региональных властей. Можете выяснить, есть ли какие-то программы у вас в регионе, обратившись в орган занятости населения и другие органы власти субъекта РФ (комитеты по развитию предпринимательства, министерства экономики и т.д.).
Открытие и закрытие ИП
Если указанные трудности вас не пугают, и вы готовы к открытию бизнеса, то для этого вам нужно на регистрацию ИП и инспекцию по месту жительства. О том, как зарегистрировать ИП, вы можете посмотреть также в следующем видеоматериале, в котором показано, как это сделать бесплатно с помощью специального сервиса ФНС России на сайте налоговой службы.
Если же вы решите , то тоже не сложно. Осложнения могут возникнуть, если у ИП есть долги по налогам и страховым взносам. В нижеприведенной брошюре, подготовленной специалистами ФНС России, пошагово рассказывается, как зарегистрировать ИП, как выбрать режим налогообложения и многие другие важные вопросы.
Кофе-пауза: почему последовательность цифр именно такая?
Оптическая иллюзия: сколько людей на картинке?
Посчитайте людей на картинке до и после перестановки. Сколько же людей на картинке?
(Проблемы начинающего предпринимателя: штрафы, проверки, иные сложности при взаимодействии с государственными структурами)
Как только начинающий бизнесмен оформился в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), буквально в течение недели он уже может нарушить ряд законов, в результате чего ему почти наверняка придется платить многочисленные штрафы. Незнание законов ни от чего не освобождает, а знать все нормы, вместе с тем, - невозможно, поэтому, став бизнесменом надо быть готовым к тому, что штрафы, скорее всего, придется платить. Или, как вариант, в тот самый момент, как только вы решили открыть свое дело, можно нанять опытного юриста по вопросам предпринимательского и корпоративного права и его помощью соблюсти все требования закона.
Законотворцы осознают эту проблему и даже частично ее решают, снимая с предпринимателя ряд обязанностей. Например, раньше бизнесмену надо было уведомлять налоговиков о том, что он открыл или закрыл счета в банке. Если он не знал об этом требовании закона и не успевал отправить нужное уведомление в течение семи рабочих дней со дня открытия или закрытия счета, то его могли оштрафовать на пять тысяч рублей. Но со 2 мая 2014 года эта проблема решена - уведомлять об открытии и закрытии счетов ИП больше не нужно. Тем не менее, предприниматель продолжает нести ответственность за нарушения других требований законодательства, и если вы решили заняться бизнесом, вам будет полезно знать - чего не стоит допускать, а допустив, - к чему следует быть готовым.
Если нанять работников, но не зарегистрироваться в фондах как работодатель
Как только вы решите нанять работников, при приеме первого же человека на работу, нужно будет в течение десяти дней оформиться в качестве работодателя в Фонде социального страхования и фонде обязательного медицинского страхования, а также в течение месяца встать на учет в Пенсионном фонде. После этого в указанные фонды надо будет платить взносы (а каждый год их размер меняется, поэтому этот момент тоже следует отслеживать).
За нарушение сроков регистрации надо будет заплатить штраф на сумму пять тысяч рублей. Если вы не зарегистрируетесь в течение трех месяцев, то штраф составит уже десять тысяч рублей (Закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» от 15 декабря 2001 года).
Если не заплатить в фонды взносы за своих работников
За то, что вы не внесли страховые взносы в срок, вы будете оштрафованы на сумму в размере пяти процентов от величины страховых взносов за последние три месяца отчетного периода, но не больше тридцати процентов этой суммы и не меньше одной тысячи рублей.
Если нарушить порядок расчета по взносам
За то, что вы не соблюли порядок представления расчета по страховым взносам в электронном виде, вам придется оплатить штраф на сумму двести рублей (закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 года).
Если не предоставить в фонд сведения о работнике
Вам придется оплатить штраф в размере пяти процентов от суммы взносов за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в нужные сроки или представлены неполные и (неправильные) данные. Взыскание штрафа осуществляется Пенсионным фондом через суд (закон № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01 апреля1996 г.).
То есть, если вы наймете работника, но забудете о том, что нужно зарегистрироваться как работодатель, оплатить взносы и подать об этом уведомления, то вам одновременно нужно будет оплатить как минимум три штрафа.
Знать перечисленные выше требования закона или заранее проконсультироваться у юриста-регистратора может быть крайне полезно для вашего кошелька. Однако трудности с законодательство не исчерпываются периодом становления. Поэтому не лишним будет знать адрес юридической компании, в которую можно обратиться и получить и в будущем.
Законы, в которых отражена ответственность предпринимателя:
1. Налоговый кодекс РФ, глава 16 в ней перечислены все виды налоговых правонарушений и ответственность за них. Например, неподача налоговой декларации или
нарушение способа ее подачи; грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения; неуплата или неполная уплата налога; неподача сведений, необходимых для осуществления налогового контроля и т.п.
2. Кодекс об административных правонарушениях, глава 14, в которой перечислены административные правонарушения в сфере бизнеса. К ним относятся - занятие предпринимательством без регистрации или без лицензий, обман потребителей, нарушение требований к рекламе и ее установке и т.п. Также предприниматель может нарушить и любые другие нормы, так что прочие главы КоАП тоже могут относиться к его деятельности. Например, статья 7.12. КоАП - нарушение авторских прав.
Почти каждому предпринимателю для работы могут понадобиться лицензионные программы – начиная с общих, вроде Microsoft Office, 1С:Бухгалтерия, и заканчивая специализированными - ArchiCAD, Adobe Photoshop, Rhinoceros и т.п. Подобные программы дорого стоят, поэтому далеко не каждый предприниматель готов платить за лицензионные версии, предпочитая скачивать пиратский софт в интернете. Если кто-то напишет жалобу в прокуратуру, то бизнесмен может понести административную ответственность в виде штрафа на сумму от тридцати до сорока тысяч рублей. Такую жалобу может написать как правообладатель, так и конкурент или даже ваш недовольный работник, поэтому такую возможность лучше заранее иметь в виду.
Кстати, ответственность за незаконное использование программ отражена не только в КоАП, но и в уголовном кодексе. В частности, в статье 147 УК сказано, что незаконное использование изобретения наказываются штрафом до двухсот тысяч рублей, или обязательными работами на срок до двадцати дней, или принудительными работами на срок до двух лет, или лишением свободы на два года.
3. Уголовный кодекс РФ. Предприниматель может понести уголовную ответственность в том случае, если он нарушил требования охраны труда; не выплатил работникам зарплату или иные платежи; без уважительных причин отказал в приеме на работу или незаконно уволил беременную женщину либо женщину с ребенком до трех лет; дал взятку должностному лицу; подделал финансовые документы учета и отчетности и т.п.
4. Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним, бизнесмен несет ответственность за то, что он:
- отказался от участия в коллективных переговорах;
- не передал необходимые для переговоров сведения;
- нарушил или не выполнил коллективный договор;
- нарушил закон об обработке и защите персональных данных работника;
- не выплатил зарплату в срок.
Также работодатель несет материальную ответственность в случае:
- незаконного лишения работника возможности работать;
- ущерба, причиненного имуществу работника;
- морального вреда, причиненного работнику.
Кроме этого ответственность предпринимателя может регулироваться другими законами России.
Как предприниматель привлекается к ответственности, и в каком порядке:
Ответственность, когда речь не идет о штрафах, может быть установлена только судом. А для того чтобы суд начал рассматривать какое-либо дело, заявитель должен подать соответствующий иск, жалобу или заявление.
- Заявителем может быть гражданин, например пострадавший работник, или контрагент, или клиент, или правообладатель, или любое иное лицо, права которого нарушены.
- Заявителем может стать представитель контролирующего органа, который в результате проведенной проверки обнаружил нарушение законодательства.
- Дело может быть возбуждено по инициативе прокурора.
Рассматривать гражданские иски частных лиц мы не будем, а вот о проверках и последующем судебном рассмотрении правонарушений предпринимателей стоит написать подробней.
Как осуществляются проверки бизнесменов:
Порядок проведения проверок регулируется законом № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26 декабря 2008 года, а также Налоговым кодексом, законом о полиции и т.п.
Рядовой предприниматель вряд ли может стать объектом внимания органов внутренних дел, в вот представители налоговых органов или внебюджетных фондов - вполне могут им заинтересоваться. Тем не менее, надо знать, что деятельность проверяющих лиц контролируется законом № 294-ФЗ, а в соответствии с ним плановые проверки проводятся не чаще чем 1 раз в 3 года. Кроме того, плановая проверка проводится не ранее чем через 3 года после регистрации ИП. Так что в течение первых трех лет о плановых проверках можно забыть. Этим, кстати, пользуются некоторые предприниматели, закрывая старую фирму и регистрируя новую каждые 3 года.
Плановые проверки проводятся на основании ежегодных планов соответствующих контролирующих структур. После разработки эти планы направляются в прокуратуру, а генеральная прокуратура, в свою очередь, готовит сводный план и публикует его в интернете в срок до 31 декабря текущего календарного года. То есть, вы можете зайти на сайт прокуратуры и узнать, назначена ли плановая проверка вашей организации в будущем году. Дата проверки также должна быть указана.
Что касается внеплановых проверок, то проводятся они не просто так – по желанию отдельного проверяющего, а только по согласованию с органами прокуратуры. О проведении внеплановой выездной проверки, за некоторыми исключениями, указанными в пункте 2 части 2 десятой статьи закона № 294-ФЗ, предприниматели должны быть уведомлены контролирующим органом не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым возможным способом.
Проверка может быть документарной проводиться по месту нахождения проверяющего органа или выездной по месту нахождения ИП, например по месту проживания предпринимателя.
Если вы считаете, что проверка прошла незаконно или были нарушены процедуры ее проведения, а также ваши права, то вы можете пожаловаться на это в вышестоящий орган, которому подчиняется представитель проверяющего лица, либо в прокуратуру, либо в суд.
Если к вам пришли с проверкой или вызвали для ее проведения на территории проверяющего органа, - вы можете обратиться за помощью к юристу, который сможет присутствовать при осуществлении контрольных мероприятий и защищать ваши права в режиме реального времени, по возможности, обжалуя и пресекая незаконные действия проверяющих лиц. Юрист по корпоративному, предпринимательскому и налоговому праву ваш первый помощник в том случае, если вам грозит административная ответственность или если сотрудники надзорных или иных государственных и муниципальных органов нарушают ваши права. Поэтому если вы решили заняться индивидуальным предпринимательством в спорных ситуациях ведения бизнеса консультируйтесь со специалистом и он поможет избежать множества проблем.
Статья подготовлена коллективом
юридической компании "Эра права"
- (публикация)
11 заповедей начинающего предпринимателя
Готовность
Готовность к бизнесу... Это такое состояние... Когда ты понимаешь, что тыэтого хочешь или когда ты определяешься, что ты хочешь работать на себя итолько на себя. Когда ты не будешь пахать днями и ночами на какого-то дядю.. Когда ты готов посвятить себя этому делу... Когда ты готов столкнуться с проблемами. Когда ты живёшь идеей, когда ты дышишь этим - тогда ты готов...
Уверенность
Уверенность в идее. В своём будущем бизнесе. То, что ты хочешь открыть должно быть успешно. Иначе быть не может. Когда ты точно скажешь всем заинтересованным, всем работникам, друзьям - ДА, я сделаю это. ДА, я точно сделаю это. И только тогда бери идею. Если ты не готов говорить, если ты не уверен, даже не пробуй. Если в твоём мозгу идея-фикс, сопровождающаяся словами - я хочу или мне кажется, что я это сделаю - это не дело. Когда тыбудешь гореть идеей, когда ты будешь уверен в ней - тогда бери её.
Предприимчивость
Ты должен быть "не работником". Ты должен быть бизнесменом. Ты должен организовать дело. Ты должен вести людей за собой. В тебе должны видеть предпринимателя. Чувствовать это по разговору и по делам. Ты должен видеть идеи, ты должен забирать всё нужное... Ты должен быть идейным. Ты должен быть предприимчивым. Запомни это.
Ответственность
Для бизнеса нужны деньги. Ты должен осознать, что это огромнейший риск. Ты не должен брать денег, не поняв, что это огромнейшая ответственность! Много людей вокруг меня из-за долгов покончили с собой. От этого разбиваются браки. От этого теряются друзья, отворачиваются близкие. Если ты берёшь деньги - ты должен их отдать. Пожалуйста, пойми, что это огромная ответственность и что это огромные риски! Не бери в долг, если не уверен в возвратности на 100%. Это опасно.
Осознаваемость
Ты должен знать свою сферу. Должен понимать, что это и как это устроено. Превосходно, если сфера деятельности фирмы - твоя любимая. Ты в этом разбираешься. Ты знаешь лазейки... Представь себе бабушку, которая захочет заниматься не швейным производством, а веб-дизайном. Не всё так просто.
Бизнес-план
Как бы тебе ни казалось, что всё так просто, понятно и замечательно - ты обязан написать бизнес-план или его подобие... Краткую стратегию. Если ты не имея бизнес-плана, откроешь дело - ты сделаешь большую ошибку. Не имея плана действий - не занимайся этим. Ты должен знать своих клиентов. Должен видеть общую картину. Как глупо это бы не выглядело - пиши. Так лучше.
Друзья
Не бери друзей к себе в штат. Ты поймёшь свою ошибку, как только это сделаешь. Друзья не будут подходить под должности так, как наёмные рабочие. Друзья не будут справляться. Друзья будут хотеть большего, чем остальные. Друзья могут давить на тебя. Друзья будут тянуть твою фирму вниз. Ты не сможешь их уволить из чувства долга. Если ты наймёшь друга - ты сделаешь большую ошибку. Старая правдивая поговорка: "хочешь потерять друга - дай ему в долг". Так и здесь. Не бери друзей. Ты можешь с ними сотрудничать, но не брать их в штат сотрудников.
Честность
Если ты хороший партнёр - на тебя можно положиться. Ты выполняешь всё вовремя, ты не подводишь никого, ты не кидаешь никого. Партнёры останутся с тобой. Они отплатят, скорее, тем же. Не кидай! Ты сказал - ты сделал. Держи слова! И люди к тебе потянутся. Но всё-равно не забывай, что в бизнесе «кидают» и «разводят» всех... Осторожность не мешает никогда.
Бережливость
Не трать все деньги. Если компания приносит удивительный доход - не привыкай к этому. Это может быть просто какая-то удача, временный успех или просто попался лох-клиент. Если ты имеешь фирму, тебе нужна одежда лучше. Развлечения дороже. Автомобиль круче. Ты займёшься погоней за этим. В этой погоне ты забудешь про бизнес. А если он будет приносить ещё меньше - ты будешь считать, что жизнь закончена. И помни - "легче заработать, чем сохранить".
Экономия
Не тому вас учат в ВУЗах!!! представление сосем не то! Нам навязывают мнение, что компания - это когда есть корпоративная культура, когда везде евро-ремонт, белые стены, новая мебель и крутое оборудование! Всё не так! Экономь! Не надо крутого оборудования! Всё по минимуму! Зачем офисы для работников? Подвалы, Pentium1, обычные студенты, работающие за гроши. Вот реалии бизнеса. Не будет крутой компании. Везде нужно экономить! Всё по минимуму!
Расстояние
Нельзя дружить со своими же работниками. Держи расстояние. Не подпускай их к себе близко. Ты главный. Ты - начальник, ты - директор. Например, можно не переходить на "ты". На мой взгляд, это будет и возвышать тебя, и работники будут чувствовать всё большую ответственность.
Надеюсь, ты прочтёшь эти советы и более полно увидишь картину мира бизнеса. Если у тебя есть только одно желание - это не бизнес. Пользуйся советами. Отнесись к этому серьёзно.
В области малого и среднего бизнеса начинающий индивидуальный предприниматель перед открытием дела должен ознакомиться с законодательством, правилами ведения бизнеса, принципами налогообложения и сдачи отчетности. Стоит понимать, что часто для того, чтобы малый бизнес процветал, необходима поддержка со стороны государства. Ведь оно заинтересовано не меньше самого предпринимателя в том, чтобы бизнес не был убыточным, а стал полезным. Так с чего начать частное предпринимательство?
С чего начинать?
Как правило, начинать необходимо с составления бизнес-плана, который бы приблизительно давал прогноз касательно прибыли и суммы налогов. Если вы захотели оформить частное предпринимательство, с чего начать? Началом послужит регистрация в налоговой инспекции, для этого необходимо собрать полный пакет документов, позволяющий вам стать индивидуальным предпринимателем.
Как начать ИП деятельность, и куда с ними идти? Одним из главных документов является заявление о регистрации индивидуального предпринимателя. Для того чтобы получить бланк данного документа, нужно обратиться в налоговую службу или же скачать его в интернете. Если вы выбираете второй вариант, то там же можно найти и пример его заполнения. Нужны и такие документы:
- Паспорт будущего предпринимателя.
- Свидетельство ИНН.
- Квитанция об уплате пошлины.
Указанный перечень документов не является точным и полным, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные подтверждения тех или иных событий, например доверенность или другие виды документов. Их необходимо подавать в местные органы налоговой службы. Если вы предоставили все требующиеся бумаги, то регистратор обязательно выдаст вам справку, подтверждающую тот факт, что вы в действительности их передали на рассмотрение. Далее представитель налоговой службы, назначит вам день следующего приема. Вы должны будете получить такие документы:
- Справка о том, что ИП имеет ИНН.
- Выписка из Единого Государственного Реестра Индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Вся эта процедура необходима для того, чтобы предприниматель имел право на законных основаниях осуществлять хозяйственную деятельность.
Вернуться к оглавлению
Как осуществляется поддержка начинающих предпринимателей?
Каждый начинающий или опытный предприниматель малого или среднего бизнеса должен понимать, что государство заинтересовано в том, чтобы его деятельность осуществлялась не только законно, но и прибыльно. Чем большее количество ИП в стране, тем больше рабочих мест, снижается показатель безработицы и налогов в бюджет поступает больше. Таким образом, государство заинтересовано в том, чтобы предпринимателей было больше. Оно стимулирует финансово. Кроме этого, начинающим индивидуальным предпринимателям иногда можно рассчитывать на налоговые скидки и послабления.
Начало деятельности индивидуального предпринимателя является самой сложной отправной точкой, которая во многом влияет на результат деятельности в дальнейшем. Спешить не нужно. Хорошо все обдумайте, проанализируйте, посоветуйтесь с юристами. Получение прибыли — это вопрос серьезный, по определению индивидуальным предпринимателем является лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, он получает при этом прибыль в размере, превышающем заработную плату. Данный факт для многих является не только стимулом, но и побуждением к действию.
Деятельность индивидуального предпринимателя заключается в том, чтобы предоставлять услуги, производить или продавать товар, используя для этого свои собственные средства.
Но в последние годы государством разработаны программы, которые осуществляют финансовую поддержку начинающих бизнесменов.
Условия получения такой поддержки не всегда удовлетворяют начинающих предпринимателей.
Одной из самых рабочих и популярных программ является выдача определенной суммы на открытие бизнеса. Сумма составляет 58 800 рублей. Доступен такой вид помощи тем, кто числится в ряду безработных граждан в стране. Но для того чтобы получить эти средства, необходимо выполнить ряд поставленных условий, а кроме этого, после оприходования средств необходимо будет сдать отчетность по расходованию предоставленной суммы.
Условия выдачи денег на открытие ИП:
- Официальный статус безработного.
- Нужно подать заявку на участие в специальной программе самозанятости населения. При условии выполнения данного пункта дальнейшие ваши действия будут осуществляться под руководством представителя центра занятости.
- Нужно в некоторых случаях пройти обучение началам ведения бизнеса.
- Создать бизнес-план и предоставить его на рассмотрение комиссии. В случае положительного решения можно получить 58 800 рублей.
- Официальная регистрация ИП.
После этого вы на свой банковский счет получаете всю сумму гранта на открытие бизнеса. Обычно ждать приходится от нескольких дней до месяца. Кроме финансовой помощи, начинающим предпринимателям также может предоставляться и нефинансовая помощь. Ее можно получить виде субсидий и другой материальной помощи.
В некоторых регионах можно стать участником конкурса бизнес-проектов. Такие мероприятия проводятся с целью заинтересовать предпринимателей и получить выгодный проект не только для отдельного физического или юридического лица, но и государства, населения. На таких конкурсах сумма гранта является немалой, часто она колеблется в диапазоне от 300 000 до 500 000 рублей. Стоит также отметить, что такие гранты являются безвозмездными, то есть возвращать их государству не требуется. Страна извлекает для себя выгоду в том, что увеличивается число рабочих мест и пополняется государственный бюджет.
Нефинансовая поддержка часто играет немаловажную роль при планировании проекта для бизнеса. Это могут быть льготные условия аренды помещения или здания для предпринимательства, бесплатное консультирование по вопросам действующего законодательство в области налогообложения, помощи в анализе рисков проекта и другая помощь.
Вернуться к оглавлению
Плюсы сельскому хозяйству
Особую значимость для страны в целом имеет ведение сельскохозяйственной деятельности. Представителям данной области выдаются особенные льготы и субсидии. Сельское хозяйство выделено как преимущественная отрасль, потому что в городах чаще всего предпринимательская деятельность заключается в том, чтобы выгоднее что-то перепродать. А сельское хозяйство отличается тем, что оно производит материальные блага. По этой причине предпринимателям предоставляются средства на строительство зданий, сооружений, корпусов, а также на закупку сырья и материалов и т.д.
Страна не только может осуществлять поддержку для стимулирования деятельности, но и выплачивает компенсации. Это может быть возмещение за засуху, в случае мора большого количества скота и т.д. Сельский налог значительно ниже, если сравнивать его с обычными ставками налогов.