В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока. В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании. В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.
Понятие испытательного срока
Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок. Период, во время которого руководство проводит оценку деятельности сотрудника, устанавливается индивидуально и зависит от специфики работы конкретного подразделения и особенностей деятельности фирмы в целом.
Критерии для прохождения испытательного срока
Действующим законодательством не предусмотрены четкие критерии, согласно которым работник считается прошедшим/непрошедшим испытательный срок. Каждая компания разрабатывает требования индивидуально и утверждает их во внутренних нормативных документах. Для соблюдения прозрачности и во избежание претензий со стороны работника, руководство фирмы, как правило, определяет отдельные критерии и требования в разрезе деятельности конкретного подразделения.
В зависимости от специфики, критериями могут быть:
- обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
- ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
- отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Увольнение непрошедшего испытание: законодательная база
В случае если к работнику нет претензий в течение испытательного срока, он продолжает свою работу на занимаемой должности, сохраняя свою должностной оклад, при этом возможно повышение зарплаты в индивидуальном порядке. Однако как поступить руководителю, если в течение испытания работник продемонстрировал деловые или личные качества, которые являются несовместимыми с занимаемой должностью?
На помощь работодателю приходит трудовое законодательство. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, работодателю предоставляется право на увольнение работника по упрощенной процедуре в случае, если последний не прошел испытательный срок. В рамках процедуры руководство компании может уволить сотрудника после передачи ему соответствующего уведомления. В тексте документа указывают о факт непрохождения испытательного срока (с описанием причин), а также о предстоящем увольнении.
Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения.
Право работника на увольнение во время испытательного срока
Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока
Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- полное наименование организации;
- ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
- ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
- подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
- описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
- предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
- дата составления уведомления;
- подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).
В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.
Подаем уведомление работнику
Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.
Шаг 1. Составление уведомления
Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов. При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения. В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании). Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.
Шаг 2. Передача уведомления работнику
Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.
Пример 1. Сотрудник принят на работу 01.08.17, испытательный срок установлен до 01.11.17 (3 месяца). Если работник признан непрошедшим испытательный срок, то он может быть уволен в день его окончания – 31.10.17. Таким образом, работодатель должен направить уведомление до 25.10.17 (за 3 дня до увольнения, без учета выходных).
Форма передача документа может быть как стандартной (уведомление на бумажном носителе), так и электронной (сообщение на адрес корпоративной электронной почты), в зависимости от порядка, принятого в компании.
Шаг 3. Получение согласия работника на увольнение
Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется.
Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам
После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:
- отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст. 71 ТК (дата увольнения – последний день испытательного срока);
- бухгалтерии рассчитать и выплатить заработную плату и прочие вознаграждения не позже дня увольнения;
- в день увольнения отделу кадров заполнить трудовую книжку (указать основание для увольнения – ч.1 ст. 71 ТК) и выдать ее работнику.
Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.
В завершении испытательного срока работодатели могут оповестить работника о том, что он не подходит компании. Важно учесть, что по закону уволить работника без весомых оснований невозможно. Трудовое законодательство защищает граждан от необоснованных увольнений. Давайте рассмотрим, как выглядит образец уведомления о непрохождении испытательного срока и какую информацию содержит документ.
Уведомление о непрохождении испытательного срока — это документ, который предоставляется сотруднику организации, не прошедшему испытательный срок. Основные положения испытания устанавливаются 70 и 71 статьями ТК РФ.
Согласно статье 70 ТК РФ, условия испытания предусматриваются трудовым договором. Максимальный срок проверки профессиональных компетенций сотрудника составляет 3 месяца. Для руководителей не больше 6 месяцев. При отрицательном результате испытания руководитель компании вправе прекратить трудовой договор до завершения испытательного срока. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то оформляется акт об отказе ознакомления с уведомлением.
Некоторые факты
Согласно статистике по истечении испытательного срока на работу принимают 84% испытуемых; 7% кандидатов увольняются сами; еще 7% увольняют без объяснений; и только в 2% случаев кандидатам объясняют, почему они не подошли.
Следует предупредить работника об увольнении не позднее, чем за три дня до освобождения от должности. Уведомление составляется в письменной форме. Если увольнение инициирует сам сотрудник, то он аналогично в письменной форме обязуется предупредить работодателя о предстоящем уходе.
Установленной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому специалисты оформляют документ в произвольной форме. На основании статьи 71 ТК РФ, уведомление должно содержать точную формулировку причин, ставших основанием для признания работника не прошедшим испытание. Уведомление о расторжении трудового договора при неудовлетворительных результатах испытания хранится в компании 75 лет.
Причины увольнения следует документально подтвердить, а также необходимо присутствие ссылок на документы, подтверждающих профессиональную непригодность гражданина на данной должности. К документам относятся жалобы, акты, докладные записки. Непосредственный начальник вправе составить на имя руководителя организации служебную записку, которая инициирует рассмотрение вопроса об увольнении сотрудника в связи с недостаточной квалификации для конкретного вида трудовой деятельности.
Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может быть:
- некачественное выполнение заданий;
- неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей;
- неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки;
- несоответствие квалификации работника занимаемой должности;
- систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).
Уведомление оформляется согласно требованиям законодательства. В документе должна содержаться следующая информация:
- Ссылки на статьи Трудового Кодекса;
- Предупреждение о расторжении трудового договора. В документе обязательно указываются номер и дата заключения;
- Причины, согласно которым результаты работы в период испытания признаны неудовлетворительными;
- Призыв к ознакомлению уведомления;
- Подпись руководителя;
- Печать;
- Рекомендуется приложить копии документов, на основании которых принималось решение.
Подписать уведомление о непрохождении испытательного срока вправе:
- Руководитель организации;
- Лицо, уполномоченное руководством компании заключать и расторгать трудовые договора с персоналом.
В ролике специалист рассказывает об увольнении за непрохожение испытательного срока
Шапка уведомления содержит следующую информацию:
- Наименование организации;
- Наименование документа;
- Номер регистрации;
- Дата составления;
- Полное наименование должности сотрудника;
- Фамилия, имя и отчество.
Уведомление составляет в двух экземплярах для каждой стороны. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело сотрудника.
Свои вопросы касающиеся уведомления о непрохождении испытательного срока, задавайте в комментариях
Испытательный срок может быть предусмотрен при приеме на работу совершеннолетних лиц, если общий период, на который заключается контракт, превышает 2 месяца. Пункт об обязательном прохождении сотрудником испытательного срока указывается в трудовом договоре, в противном случае увольнение сотрудника можно признать незаконным.
Также незаконным увольнением при испытательной проверке считается:
- если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
- если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.
По результатам работы во время испытательного срока работодатель может принять решение о необходимости увольнения сотрудника, если он не справляется со своими должностными обязанностями. Подписанный сторонами договор о трудоустройстве аннулируется, и уволенный человек больше не является сотрудником организации.
Отрабатывать еще две недели сотруднику в таком случае не нужно. Таким образом, процедура увольнения при непрохождении испытательного срока значительно упрощена в сравнении с отстранением от работы постоянного сотрудника.
Процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке
В период, обозначенный в трудовом договоре как испытательный срок, работодатель может отстранить сотрудника от обязанностей из-за неудовлетворительных результатов испытания.
Согласно с частью 1 статьи 71 ТК РФ сотрудник, который не справлялся со своими обязанностями во время прохождения испытательного срока должен быть минимально за 3 дня проинформирован о предстоящем увольнении. Такому сотруднику должно быть вручено официальное уведомление.
При уведомлении сотрудника о предстоящем увольнении в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).
Подготовить уведомление для увольнения в связи с непрохождением испытательного срока нужно в соответствии с установленной формой. В документе обязательно указывается ФИО и должность сотрудника, название организации, причина последующего увольнения, дата составления документа и просьба подтвердить получение уведомления личной подписью.
Если сотрудник не соглашается лично удостоверить факт получения уведомления, уполномоченное лицо может составить в присутствии двух свидетелей акт об отказе, который будет иметь такую же юридическую силу.
Результатом вручения сотруднику официального уведомления, должно стать оформление приказа об увольнении. В документе, как причина увольнения указывается ч. 1 ст. 71 ТК РФ. После оформления приказа с уволенным сотрудником нужно произвести расчет согласно условий трудового договора.
Официальное оформление работы без начисления заработной платы во время испытательного срока незаконно. Сотрудник имеет право получить оплату за фактически отработанные дни, а также неиспользованные отпускные дни в соответствии с обозначенными в договоре условиями.
После произведения расчета, уволенному выдаются все документы, которые он предоставлял работодателю во время трудоустройства, а также осуществляется запись об увольнении в трудовой книжке.
Веские причины для увольнения
Любопытная информация
По данным опросов в 67% случаев работодатель оценивает, насколько был успешно пройден испытательный срок по качеству выполненных задач, поставленных перед новым сотрудником, в 61% случаев по его профессиональном соответствии занимаемой должности. Некоторые работодатели обращают внимание на допущенные ошибки, а также на установленные показатели KPI.
Причины для увольнения сотрудника всегда должны быть связаны с невыполнением рабочих обязанностей и препятствованием проведения рабочего процесса. Уволить человека за его личностные качества, убеждения и пристрастия невозможно, если это не мешает ему выполнять рабочие обязанности. В уведомлении о предстоящем увольнении всегда нужно указывать вескую и правдивую причину, иначе сотрудник сможет оспорить решение в судебном порядке.
Увольнение как непрошедшего испытательный срок может быть осуществлено по одной из следующих причин:
- Дисциплинарные нарушения - приход на работу в нетрезвом состоянии или под воздействием наркотических веществ, несоблюдение рабочего графика, не явление на работу в рабочий день.
- Некачественное выполнение обязанностей - нарушение производственного процесса, снижения показателей производительности, несоответствующее обращение с клиентами организации.
- Несоблюдение правил внутреннего распорядка - сотрудник не носит униформу, если она предусмотрена, не придерживается дресскода и правил техники безопасности.
- Несвоевременное выполнение поручений, если это препятствует нормализации рабочего процесса.
Посмотрите ролик который расскажет подробно про увольнение работника не прошедшего испытательный срок
Если причиной увольнения служит дисциплинарное несоответствие должности либо невыполнение обязанностей, желательно иметь документальные подтверждения наличия нарушений. Такие документы, как докладные и объяснительные записки, жалобы на сотрудника от клиентов и коллег, подтверждения выпуска некачественной продукции, а также устные и письменные свидетельские показания легко убедят суд в правомерности действий работодателя.
Возможные причины для увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания лучше заранее обсудить с сотрудником еще до подписания трудового договора. Документально подтвержденная условиями договора предварительная договоренность увеличит шансы работодателя на выигрыш в судебных разбирательствах в случае их возникновения.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.
В статье
Скачайте полезный документ
Законно ли увольнение во время испытательного срока
Да, законно.
Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.
Как сделать увольнение законным
Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий .
Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:
- действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
- не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
- не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.
Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.
Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.
Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение
Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна - отмените условие об испытании.
Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора
Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк . Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:
- В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.
В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись.
Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку
Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.
Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.
Шаг 6. Произведите окончательный расчет
В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска!
Также выдайте сотруднику:
- трудовую книжку;
- справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
- выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.
Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания - не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом. Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет. Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.
Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.
Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания
Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.
Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.
Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:
- некачественное исполнение работы;
- невыполнение обязанностей;
- неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
- несоответствие квалификации;
- постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
- нарушение норм труда и техники безопасности.
Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.
Кому нельзя установить испытание
- женщины – беременные или имеющие ребенка до 1,5 лет;
- лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
- несовершеннолетние;
- работники, приглашенные в порядке перевода.
Полный список льготников приведен в п. 4 ст. 70 ТК РФ.
Важно! Если принятая женщина до окончания испытания оказалась беременной и не прошла испытательный срок на работе, ее уволить не получится (ст. 261 ТК РФ).
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок
Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:
- Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
- Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
- Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
- Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
- Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.
Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.
Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание
Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:
- ссылки на стати ТК РФ;
- причины признания работы неудовлетворительной;
- предупреждение о расторжении трудового договора;
- запись об ознакомлении;
- виза руководителя;
- оттиск печати.
Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.
Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.