Хозяйствующие субъекты хранят и потребляют огромное количество производственных запасов. Важнейшей предпосылкой решения основных задач по учету запасов является экономически обоснованная их классификация. Материальные запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места в процессе кругооборота фондов производства и обращения. В экономической литературе, посвященной проблемам обращения, достаточно прочно устоялось мнение об основных группах материальных запасов. Среди них необходимо выделять следующие виды запасов:
производственные запасы, как совокупность исходного сырья, материалов и изделий для обеспечения бесперебойности технологического процесса в сфере производственного потребления материальных ресурсов;
запасы готовой продукции, которая является необходимой запасом, накапливаемым до величины партии отгрузки на складах изготовителей;
транспортные запасы или запасы товаров, находящихся в процессе перемещения на пути следования от продавцов к покупателям.
Классификация материальных ресурсов выделение их отдельных групп по различным признакам, в первую очередь необходима для обоснования потребности предприятий в запасах, определения рациональной специализации и требований к объектам производственной инфраструктуры (качественных параметров).Всевиды производственных запасов, исходя из различных классификационных признаков, можно разделить на группы:
по признаку участия в процессе производства:
предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и горюче смазочные материалы, тара и упаковка, комплектующие изделия, полуфабрикаты);
средства труда (производственные фонды, инструмент, инвентарь).
по номенклатурному составу (номенклатура или ассортимент – общий перечень, сортимент – перечень лесных материалов, сортамент перечень металлопродукции);
по эксплуатационному состоянию и сроку годности:
первичные материальные ресурсы – как продукция добывающей и обрабатывающей промышленности;
вторичные материальные ресурсы – как отходы производственного потребления: остатки сырья, материалов, образовавшиеся в процессе их использования и утратившие (частично или полностью) свои потребительские свойства вследствие физического или морального износа;
по прочим признакам ресурсы стратегического сырья .
По функциональной роли (по участию в процессе производства) в зависимости, какую роль в процессе производства играют запасы, в их состав входят следующие виды материальных ресурсов .
Сырье материальные ресурсы, требующие затрат живого труда на данном предприятии для их превращения в материалы (сырьем является продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности).
Основные и вспомогательные материалы это оборотные ресурсы, приобретенные на стороне, которые предназначены для использования в собственном производстве в качестве необходимого компонента будущего продукта этого производства или для обслуживания технологического процесса или управления.Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. Основные материалы составляют вещественную основу продукта производства, к ним относят покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Покупные полуфабрикаты – предметы труда, которые уже прошли обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но требуют дальнейшей обработки на данном предприятии. Комплектующие изделия – конечная продукция, получаемая от других предприятий и используемая предприятием потребителем на сборочной стадии производственного процесса .
Вспомогательные материалы – это материалы, которые непосредственно в производстве не потребляются, но используются во время производства для достижения определенной производственной цели. Они служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки, смазочные материалы), а также для обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчения процесса производства. К данной группе запасов относят: тару и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты; специальная оснастка и одежда.
Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов, а также материалы и детали, используемые для ее изготовления и ремонта. Материалы, переданные в переработку – материалы, которые переданы в переработку на сторону и которые в дальнейшем включаются в состав себестоимости полученных из них изделий .
Запасные части – материальные активы, которые используются для проведения ремонта, реконструкции, модернизации оборудования машин, а также автомобильные шины в запасе и в обороте. Прочие материалы – это смазочные и обтирочные материалы, бланки строгого учета, отходы производства; материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые могут быть использованы как материалы.
Топливо также относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, то в бухгалтерском учете выделено в отдельную группу. Топливо, как вид производственных запасов, используется для технологических целей в качестве производственной энергии или на хозяйственные нужды (дрова, каменный уголь, нефтепродукты) .
В отдельную группу запасов и затрат выделяются предметы, которые являются средствами труда, так как они участвуют в процессе производства многократно и не сразу теряют свою материально-вещественную форму. К ним относятся: инвентарь и хозяйственные принадлежности. Эта часть производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, а также специальная оснастка и одежда.
К производственным запасам относится незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, незаконченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия .
Готовая продукция – конечныйрезультат производственного процесса предприятия. К ней относятся изделия и продукты с полностью законченной обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые ОТК, сданные на склад готовой продукции, снабжённые сертификатом или другими документами, удостоверяющими качество готовой продукции.
Весь производственный запас с точки зрения факторов, определяющих размер запаса, можно разделить на текущую, подготовительную, страховую и сезонные части. Текущая часть необходима для обеспечения бесперебойной работы в интервалах между поставками. Подготовительная часть создается для работы предприятия в период подготовки материалов к использованию и для доставки к рабочим местам. Страховая часть необходима для обеспечения нормальной работы предприятия в случаях возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства. Создание сезонной части обусловлено сезонными колебаниями в поставке средств производства или в их потреблении .
Важнейшей предпосылкой организации учёта запасов является их оценка. Оценка производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости их приобретения. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» все производственные запасы в учёте и отчётности должны отражаться по их фактической стоимости . Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть:
суммы, уплачиваемые поставщику, продавцу;
затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;
таможенные пошлины и иные платежи;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;
затраты по подготовке и доставке материалов на предприятие, включая расходы на страхование;
транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.
Фактическая себестоимость запасов при изготовлении их в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством запасов. Стоимость запасов, полученных безвозмездно, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация устанавливает стоимость таких же или аналогичных запасов, или исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) .
Применение одного из перечисленных способов по группе материально производственных запасов производится, согласно учетной политике данного предприятия, в течение отчетного года. Запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни) или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе запасов путем деления общей стоимости группы запасов на их количество, которая складывается из стоимости и количества остатка на начало отчетного периода и запасов, поступивших в течение этого отчетного периода .
Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления). Запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. В стоимости реализованной продукции учитывается себестоимость ранних по времени приобретений запасов. Оценка запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии. В зависимости от вида запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа .
Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007
Тема 4: Учет производственных запасов
4.1. Понятие производственных запасов, их классификация и оценка
Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.
Производственные запасы группируются по:
1)функциональной роли и назначению в процессе производства
2)техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки)
По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (рис.2).
Основные – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Например, для добывающей промышленности сырьем является: древесина, уголь, нефть, а материалами – продукты обрабатывающей промышленности (металл, бумага).
Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещения). В качестве вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.
Топливо различают в зависимости от его использования на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).
К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.
Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.
Раньше в специальную группу выделялись малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным относились предметы, стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимости основных средств, независимо от срока их использования. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости.
Классификация производственных запасов по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.
Основные особенности учета производственных запасов:
1) на складах материально-ответственными лицами ведется только количественных учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;
2) в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;
3) взаимная сверка данных складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.
Оценка производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам.
Фактическими затраты на приобретение производственных запасов могут быть:
· Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
· Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;
· Таможенные пошлины и иные платежи;
· Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены производственные запасы;
· Затраты по заготовке и доставке их на предприятие, включая расходы по страхованию;
· Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением производственных запасов.
Учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по одному из двух вариантов:
· По фактической себестоимости
· По учетным ценам.
При организации учета материальных ценностей по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:
· По себестоимости каждой единицы
· По средней себестоимости
· По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО)
· По себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).
Пример: Расчет средней себестоимости материалов (краска).
По методу ФИФО материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в следующем порядке: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д.
По методу ЛИФО (он обратен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в следующем порядке: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости последней закупленной партии, затем предпоследней и т.д.
Производственные запасы – это комплексный элемент, включающий следующие виды материальных ресурсов:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- полуфабрикаты;
- топливо;
- тара и упаковка;
- запасные части и производственный инвентарь и т.д.
Кроме того, производственные запасы подразделяются на:
- запасы сырья и полуфабрикатов, поступающего из внешней среды;
- запасы продукции собственного производства на разных стадиях изготовления (полуфабрикаты собственной выработки).
Цель создания производственных запасов на предприятии – обеспечение бесперебойности производственного процесса между поставками продукции, а также в случаях непредвиденной задержки поставки или резкого роста спроса на изготавливаемую из данного сырья продукцию.
Производственные запасы входят в состав оборотных активов предприятия и подлежат нормированию.
Норма производственных запасов сырья H пр.з. (дни) определяется по формуле:
где – норма текущего запаса, (дни):
– норма подготовительного запаса, связанная с транспортировкой сырья к месту производства, анализом его качества и прочими подготовительными работами (дни);
– норма страхового запаса, необходимая в случае непредвиденного срыва плановой поставки или резкого увеличения спроса на готовую продукцию, при изготовлении которой используется данный вид производственных запасов (дни).
Значения норм подготовительного и страхового запасов могут быть рассчитаны по специальным формулам, а могут не рассчитываются, а приниматься по статистическим данным предприятия за несколько последних лет (как правило, за 3–5 лет); значение нормы текущего запаса обязательно рассчитывается (равна половине интервала между поставками).
Норматив производственных запасов (ден.ед.) определяется по формуле:
где HP пр.з. – норма расхода данного вида производственного запаса на единицу изготавливаемой продукции (нат. ед./нат. ед.);
Ц пр.з. – цена единицы производственного запаса (ден. ед./нат. ед.);
Q – запланированное к производству количество продукции, при изготовлении которой используется данный вид запаса (нат. ед.);
T усл – условный (финансовый) год, состоящий из 360 дней (12 равновеликих месяцев по 30 дней); T усл =360 (дни).
Норма запасов незавершенного производства (продукции собственного производства на разных стадиях изготовления) H з.нез.пр (дни) соответствует длительности производственного цикла Д ПЦ и определяется по формуле:
где – соответственно, период оборота запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции (дни).
Норматив незавершенного производства (ден.ед.) может быть рассчитан двумя способами: при помощи повышающего K пов (4) или понижающего K пон (5) коэффициентов:
где HP нез.пр. – норма расхода полуфабриката на единицу изготавливаемой продукции (нат. ед./нат. ед.);
Ц нез.пр. – цена единицы полуфабриката (ден. ед./нат. ед.);
С г.п. – себестоимость единицы готовой продукции (нат. ед./нат. ед.).
Публикации
Радионов А.Р., Радионов Р.А. Управление производственными запасами
На основе зарубежного и отечественного опыта обосновывается целесообразность нормирования расхода материальных ресурсов на предприятии, рассматривается формула расчета оптимального размера заказа, приводятся практические примеры (задачи) по управлению запасами.
Функциональный менеджмент. Фрагмент из книги «Теория системного менеджмента»
Система оперативного управления производством «точно в срок» («just-in-time») и ее разновидность CANBAN рассматриваются как основные направления эффективности производственной деятельности предприятия в целом и управления запасами в частности. Также рассматриваются понятие и основные принципы управления производственными запасами, структура и функции службы материально-технического снабжения предприятия. Приводятся методы расчета потребности в материальных ресурсах.
Диаграмма системы 20 ключей
Сокращение материально-производственных запасов рассматривается как один из двадцати «ключей» к эффективному управлению производством.
Связанные разделы и другие сайты
Форум >> Товарные запасы в торговле
Рассматриваются проблемы управления товарными и производственными запасами: управление запасами в различных компьютерных программах, АВС-анализ и другие.
Места; 2) раздел П Плана счетов бухгалтерского учета. Счета этого раздела применяются для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте как , а т.ж. операций, связанных с их заготовлением и переоценкой.
Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .
Смотреть что такое "ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ" в других словарях:
Часть оборотных средств предприятия, еще не включенных в процесс производства. См. также: Товарно материальные запасы Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
Производственные запасы - (Production stocks) — материальные ценности, оборотные средства в виде предметов труда, предназначенных для переработки или использования в производстве в качестве материальной основы готовой продукции, выполнения работ, либо для… … Экономико-математический словарь
производственные запасы - Материальные ценности, оборотные средства в виде предметов труда, предназначенных для переработки или использования в производстве в качестве материальной основы готовой продукции, выполнения работ, либо для хозяйственных нужд. сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, инструменты и другие средства производства, поступившие предприятию потребителю, но еще не переданные на рабочие места. Планирование и регулирование… … Энциклопедический словарь по металлургии
См. Запасы материально производственные Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Материально - производственные запасы - (МПЗ) Активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. В состав МПЗ … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
материально-производственные запасы - — Тематики нефтегазовая промышленность EN inventory … Справочник технического переводчика
Инвестиции в материально-производственные запасы - INVENTORY INVESTMENT Уровень инвестиций компании в запасы зависит от прогнозируемого спроса и соответствующего ему объема производства, а также величины необходимых резервных запасов на случай задержки поставок сырья или непредвиденных сбоев в… … Словарь-справочник по экономике
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ - (англ. inventories) – часть имущества: а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; б) предназначенная для продажи; в) используемая для управления организацией. Включает в себя… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
Материально-производственные запасы - 2. Для целей настоящего Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения… … Официальная терминология
Книги
- Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для СПО
- Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для академического бакалавриата , Дмитриева И.М.. Особенность издания состоит в том, что учебный материал представлен в виде двух модулей. В первом модуле представлены цели и концепции бухгалтерского финансовогоучета, во втором методика…
Это совокупность предметов труда, которые используются в процессе производства.
Их характерная особенность заключается в том, что они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы.
Их можно сгруппировать по:
- назначению и функциональной роли в производстве;
- техническим свойствам (профиль, марка, размер, сорт и другие признаки).
По назначению и функциональной роли в производстве запасы условно делятся на вспомогательные и основные.
Основные запасы - это объекты труда, которые составляют основу изготавливаемого продукта. К ним относятся: комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, основные материалы и сырье.
Вспомогательные запасы - это предметы труда, придающие основным запасам (материалам) определенные качества и свойства (краски, лаки), использующиеся для содержания средств производства (обтирочные, смазочные материалы) или других хозяйственных целей. В качестве вспомогательных запасов отдельно выделяют запасные части, тару и тарные материалы, топливо.
Запчасти - это предметы, которые используются для замены и ремонта отдельных частей оборудования и машин.
Тара и тарные материалы используются для упаковки и транспортировки готового продукта и других предметов.
Топливо подразделяется в зависимости от того, как оно используется. То есть различают топливо для технологических целей (технологическое), горючее (двигательное), а также хозяйственное (для отопления).
Классификацию запасов на основании технических свойств используют в технологии производства аналитического учета. Эта же классификация берется за основу при разработке номенклатур, то есть перечней материалов, которые потребляются в производстве. Все виды материалов получают свой номенклатурный номер, который их однозначно идентифицирует.
Рисунок 1. Классификация производственных запасов по назначению и функциональной роли в производстве.
Производственные запасы оцениваются по учетным ценам или по фактической стоимости их приобретения.
Рисунок 2. Виды оценки производственных запасов.
Фактические затраты на приобретение запасов могут складываться из:
- сумм, уплачиваемых в соответствии с договорами поставщикам;
- сумм, уплачиваемых организациям за консультативные и информационные услуги, которые связаны с покупкой;
- таможенных платежей;
- вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям, через которые приобретались запасы;
- затрат на заготовку и доставку запасов на предприятие;
- расходов по страхованию;
- других затрат, которые связанны с приобретением.
Учет производственных запасов
Учет запасов, которые отпускаются в производство, можно организовать по одному из двух нижеприведенных вариантов:
- по их фактической себестоимости;
- по учетным ценам.
Если учет материальных ценностей организован по фактической их себестоимости, применяется один из следующих вариантов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых закупок (метод FIFO);
- по себестоимости последних закупок (метод LIFO).
При использовании метода FIFO материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в таком порядке: изначально в расход списываются материалы по себестоимости первой закупленной партии, далее второй, затем третьей и т.д.
Согласно методу LIFO (он является обратным методу FIFO) материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в другом порядке: первыми в расход списываются материалы по себестоимости последней закупленной партии, далее предпоследней и т.д.
Учет запасов имеет следующие особенности:
- материально-ответственными лицами на складах ведется исключительно количественный учет передвижения материалов по их видам в карточках складского учета;
- бухгалтерией ведется денежный учет материалов по местам хранения, синтетическим счетам и субсчетам;
- данные складского учета взаимно сверяются в конце каждого месяца.
Аудит производственных запасов
Аудит производственных запасов представляет собой изучение деятельности всего предприятия и его работников на предмет целевого использования запасов, правильности их оприходования, оценки, отражения движения в документах, правильности первичного, аналитического и синтетического учета, правильности расчетных нормативов и соблюдения условий хранения, правильности проведения инвентаризации и управления запасами .
Во время поведения аудита запасов подлежат поверке:
- материалы и сырье;
- комплектующие и полуфабрикаты;
- топливо;
- тара;
- стройматериалы;
- материалы, находящиеся в производстве;
- запчасти.
Также при производстве аудита производственных запасов проверяются документы, в которых отражаются сведения о: остатках; запасах, поступивших от поставщиков и произведенных самим предприятием; списанных и выбывших.
Больше практических материалов на эту тему можно найти в разделе Логистика библиотека портала.