Организация учета выработки необходима при сдельной форме оплаты труда, т.е. в условиях, когда имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым рабочим в натуральном измерении, установить на выполняемые работы плановые, нормированные задания в единицу времени.
Документация по учету выработки должна обеспечить работников учета информацией:
- - о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;
- - о соответствии объема выработанной продукции и выполненных услуг количеству израсходованных материальных ценностей;
- -об уровне выполнения норм выработки и размеров заработной платы.
- -Организация учета выработки зависит от применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда.
На предприятиях машиностроения используют повременную и сдельную формы оплаты труда с их разновидностями.
Сдельная форма предполагает оплату труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам, установленным с учетом необходимой квалификации. Сдельную расценку исчисляют путем деления тарифной ставки рабочего-сдельщика на норму выработки.
Сдельная форма оплаты труда является преобладающей в машиностроении, так как эта форма материально заинтересовывает рабочих в повышении производительности труда.
Основными разновидностями сдельной оплаты труда являются следующие системы:
- - прямая;
- - сдельно-премиальная;
- - аккордная;
- - сдельно-прогрессивная,
Прямая сдельная система предполагает оплату труда пропорционально количеству выработанной продукции. При прямой сдельной системе вся выработка независимо от степени ее выполнения расценивается по одной и той же расценке за единицу продукции.
При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим помимо заработной платы по сдельным расценкам выплачивают премии за различные качественные или количественные показатели работы, за выполнение и перевыполнение норм выработки, экономию сырья и материалов, улучшение качества продукции и другие показатели.
При аккордной системе оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.
При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда оплата продукции, выработанной в пределах установленных норм производится по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки.
Сдельная расценка рассчитывается по формуле:
г Сд ~~ 1 ст / о выр 5(Д.1)
где Р сд - Сдельная расценка;
Т ст - дневная (часовая) тарифная ставка разряда выполняемой работы в рублях;
Н выр - норма выработки в смену (в час); единица измерения -штуки, метры, тонны и другие натуральные единицы.
Рассмотрим пример: Норма выработки на сверление отверстий на сверлильном станке за 8-часовую смену составляет 58 деталей. Работа относится к третьему тарифному разряду с часовой тарифной ставкой 200 руб. Всего обработано 65 деталей. Определим сдельную расценку на одну обработанную деталь:
200 х 8/58-28 руб.
Сдельный заработок составит:
28x65 = 1820 руб.
Расчет сдельной заработной платы у отдельных категорий работников может иметь некоторые особенности. Так согласно ст 287 Трудового кодекса РБ наниматель имеет право уменьшать инвалидам нормы выработки в зависимости от состояния т здоровья. Пониженные нормы выработки могут применяться и в отношении работников, принимаемых на работу по окончании общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений. В случае понижения нормы выработки производится перерасчет сдельной расценки (сдельного заработка). Используя обратно пропорциональную зависимость между нормой выработки и сдельной расценкой, определим коэффициент увеличения сдельного заработка по формуле:
Кув = 1 + С/(100-С) , (1.2)
где К ув - коэффициент увеличения сдельного заработка;
С - процент понижения нормы выработки, установленный для молодых рабочих, инвалидов и др.
Рассмотрим пример. Молодому рабочему на 1 месяц работы понижена норма выработки на 40 %. Коэффициент увеличения сдельного заработка будет равен:
I +40/(100-40) =1,667
Сдельный заработок по действующим на предприятии расценкам составил 23500 руб., тогда сдельная зарплата выплачивается в размере:
23500x1,667-39175 руб.
При рационализации производства, совершенствовании труда возможно повышение установленных норм выработки. Тогда коэффициент снижения сдельной расценки определяется по формуле:
КСН=1~П/(100 + П) , (1.3)
где К сн - коэффициент снижения сдельной расценки;
П - процент увеличения нормы выработки при пересмотре норм труда.
Рассмотрим пример: Повышение нормы выработки на технологическую операцию устанавливается в размере 20 % . Коэффициент снижения сдельной расценки будет равен:
1-20/(100+ 20) = 0,833
Действующая на предприятии сдельная расценка на выполнение технологической операции составляет 23 руб. Новая сдельная расценка составит:
23x0,833 =19 руб.
Повременная форма оплаты труда представляет собой оплату труда за определенное количество проработанного времени в соответствии с тарифной ставкой работника. За проработанное время принимают количество отработанных дней и часов.
Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:
- - простая повременная;
- - повременно-премиальная.
Простая повременная оплата труда находится в прямой зависимости от количества отработанного времени; часовых тарифных ставок или должностных окладов. Повременная оплата складывается из оплаты по тарифу и доплат за условия труда и профессиональное мастерство.
При повременно-премиальной оплате в дополнение к тарифной ставке, причитающейся за отработанное время, работнику выплачивают премию за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т.п. Размер таких премиальных доплат устанавливают в процентах к фактической заработной плате работников или в определенной сумме. Показатели премирования, перечень профессий и размеры премий определяет трудовой коллектив.
При повременной форме оплаты труда для исчисления причитающейся рабочим и служащим заработной платы достаточно показателей табельного учета об отработанном времени, месячном окладе, календарном числе рабочих дней в расчетном периоде, степени выполнения плана и установленного размера премий.
Рассмотрим особенности организации учета и документального оформления выработки рабочих в условиях единичного, серийного и массового производств.
К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся:
- - наряды;
- - рапорты;
- - маршрутные листы;
- - акты о приемке работ;
- - раскройные карты.
В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки:
- - фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего;
- - место работы (цех, отдел, участок);
- - сроки завершения работы;
- - код объекта учета затрат (изделие заказ, статья расходов);
- - наименование и разряд работы;
- - количество произведенной продукции и брака;
- - норма времени и расценка за единицу продукции или работы;
Сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.
Распространенным видом первичного документа по учету выработки в единичных мелкосерийных производствах и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу (табл. 1.1).
Он в основном выписывается на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных документов, рекомендуется применять многострочные накопительные наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ. Значительная часть реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским бюро цеха на основе технологических карт в соответствии с производственной программой цеха.
Существенным недостатком системы нарядов является то, что они, отражая выполнение отдельных заданий, не дают законченного представления о ходе производственного процесса в целом, т.е. не приспособлены для контроля за соблюдением технологической дисциплины. Следовательно, в них могут быть искажения реальной выработки.
В серийных производствах, где продолжительность изготовления деталей (изделий) не превышает одной смены, в качестве первичных документов применяются рапорта о выработке (табл. 1.2).
Они, как правило, отражают количество труда всех членов комплексной бригады В рапортах за месяц накапливается вся выработка, по ней здесь же определяется заработок.
На промышленных предприятиях, где до готовности изделие, деталь, узел проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист (табл. 1.3), в котором фиксируются; количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.
Учет выработки рабочих по конечной операции применяют на участках машиностроительных предприятий крупносерийного и массового производства с высокомеханизированными и автоматизированными технологическими процессами. Этот вид учета применяют также в поточном производстве, характерными чертами которого являются непрерывность технологического процесса, последовательная расстановка оборудования и организация рабочих мест, закрепление рабочих за определенными операциями. В этих условиях за бригадой рабочих закрепляют единое производственное задание с коллективной ответственностью за результаты труда, что обеспечивает сохранность деталей и исключает необходимость документально оформлять и учитывать пооперационную выработку каждого рабочего. При коллективной форме оплаты труда выработку определяют по результатам приемки ОТК продукции на конечной операции.
Важным моментом в практике применения коллективных форм оплаты труда является распределение общего заработка между членами бригады.
Рассмотрим порядок распределения заработной платы между членами бригады.
Прежде всего рассчитываются базовый коэффициент трудового участия КТУ для каждой операции. Порядок расчета КТУ следующий:
- 1) определяют сменное задание по каждой операции, выполнение которого обеспечивает рабочему среднедневную заработную плату;
- 2) на основе данных о фактическом выполнении сменного задания ведут «Экран учета личного вклада работника бригады в коллективный результат труда»; в «Экран» ежедневно проставляют коэффициенты выполнения сменного задания каждым членом бригады;
- 3) по окончании месяца на «Экране» определяют КТУ для каждого рабочего бригады;
- 4) определяют средний КТУ за месяц для каждого работника бригады численностью в 22 человека: КТУ= КТУ бригады/22;
- 5) заполняют паспорт бригады для обработки данных по заработной плате ее членов; в паспорте указывают систему оплаты, количество отработанных часов каждым членом бригады, общий КТУ бригады за месяц и среднемесячный КТУ каждого участника бригады;
- 6) определяют заработную плату каждого члена бригады умножением рассчитанной стоимости единицы КТУ за месяц и КТУ работника бригады (табл. 1.4).
Организация учета выработки по конечным результатам работы является эффективным методом. Его применение обеспечивает действенный учет отклонений от установленных норм выработки, что особенно необходимо при нормативном методе учета производственных затрат; позволяет организовать приемку деталей лишь на конечной операции, а не на всех операциях технологического процесса, выявлять и предупреждать приписки к выработке путем сопоставления бригадной выработки с суммой индивидуальных норм выработки; усиливает воспитательную роль коллектива вследствие организации самоконтроля внутри бригады и одновременно обеспечивает индивидуальную заинтересованность.
Введение………………………………………………………………………………………2
Регулирование трудовых отношений………………………………………………....3
Учет численности рабочих и отработанного времени……………………………….4
Показатели выработки и оплаты труда………………………………………………..5
Тарифная система…………………………………………………………………….…8
Фонд оплаты труда……………………………………………………………………...9
Общие положения по учету труда………………………………………………….….3
Организация оплаты труда……………………………………………………………...6
Порядок начисления средств на оплату труда………………………………………..11
Аналитический учет затрат на оплату труда………………………………………….14
Синтетический учет оплаты труда и расчетов по ней………………………………..15
Расчет и учет удержаний и выплат из заработной платы……………………………18
Контроль за использованием фонда оплаты труда…………………………………...19
Заключение……………………………………………………………………………………21
Список использованной литературы…………………………………………………….….22
Введение
Процесс любой предпринимательской деятельности, особенно изготовления продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только вещей, но и живого труда, который является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Величина этого труда измеряется в основном количеством отработанного времени. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производств. Существуют определенные требования к учету и контролю за оплатой труда.
Заработная плата – это часть стоимости общественного продукта, выраженная в денежной форме и выдаваемая рабочим и служащим в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.
Выполняя важную функцию контроля за соблюдением принципа распределения по труду, учет должен обеспечить выполнение следующих задач: формирование данных о движении численности работников предприятия и отработанном времени; отражение исходной информации о затратах рабочего времени и выработке продукции; группировку данных исходной информации и формирование аналитических и синтетических показателей заработной платы и расчетов с рабочими и служащими; составление отчетности о выполнении плана по труду; контроль за состоянием и использованием трудовых ресурсов предприятия, выполнением задания по производительности труда, соблюдением планового фонда заработной платы по видам оплат и категориям персонала, начислением и распределением заработной платы.
Основой организации учета труда и заработной платы являются: классификация персонала работников предприятия; признаки и показатели операции выработки; тарифная система и формы оплаты труда рабочих и служащих; группировка заработной платы по видам оплат.
Классификация персонала кладется в основу организации учета численности работников и использования рабочего времени. Признаки и показатели технологических показателей дают информацию, используемую для учета выработки рабочих-сдельщиков. Тарифная система и формы оплаты труда служат основой для расчетов по заработной плате. Группировка заработной платы по видам оплат служит основой организации ее аналитического и синтетического учета и составления отчетности о выполнении плана по труду.
В производственном и других хозяйственных процессах не только используют средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд.
Общие положения по учету труда.
1.1. Регулирование трудовых отношений.
В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установления режима работы, а с другой – обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателями, прежде всего, посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. В этих связях сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы (Кодекс законов о труде РФ). Относится это и к учету труда и его оплаты. Он должен быть строго документированным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны.
Исходя из этого, персонал организации различают по следующим признакам:
сферы применения труда – персонал производственной и непроизводственной сфер. К производственному персоналу относятся работники основных, вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с осуществлением обычных видов деятельности организации. Применительно к производственным организациям это работники, участвующие в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, управляющие этим процессом или обслуживающие его. К непроизводственному персоналу относят работников организации, занятых в непроизводственной сфере.
профессионально-квалифицированные и другие признаки – слесари, токари, фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы, бухгалтерия, экономисты и т.д. Квалификация рабочих – определяющий фактор при присвоении им разрядов: чем выше квалификация, тем более высокий разряд присваивается рабочему.
По действующему законодательству рабочим временем считается время, в течении которого наемный работник выполняет свои обязанности, определенные в трудовом договоре и правилами внутреннего распорядка.
1.2. Учет численности рабочих и отработанного времени.
Этот учет ведется на основании первичных документов. При поступлении на работу на каждого работника заводится личная карточка по унифицированной форме Т-2. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетных и платежных ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом.
Табель ведется непосредственно в подразделениях организации. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.
Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются следующими документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сдаются табельщикам, и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация структурного подразделения.
Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.
Затраты рабочего времени группируются по определенным признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности, льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.
Показатели за месяц группируются на основании табелей и характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Они необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.
Также на некоторых предприятиях используются приемы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы.
Показатели выработки и оплаты труда.
К числу важнейших показателей, отражающих затраты на оплату труда, относятся нормы труда, характеризующие выработку продукции. Норма труда – нормы выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания.
Норма рабочего времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы.
Учет выполнения норм труда на отдельных стадиях производственного процесса -основа для определения объема выполненных работ, причитающейся оплаты труда производственной бригаде.
Учет выработки нужен для обеспечения получения данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и забракованных изделий. Необходимо правильно выбрать систему учета выработки, а также первичных документов для оформления выработки.
Система учета выработки зависит от организации производства и нормирования труда, технологического процесса, применения рациональных способов съема этой информации, от системы оплаты труда и способа приемки работ. Вот несколько применяемых на практике вариантов учета выработки:
в массовых производствах труд рабочих на многих участках обычно организуют в бригадах, выполняющих определенный цикл работ. Приемка продукции ведется по конечной операции. Но бывает и пооперационная система учета выработки;
в серийных производствах выработка и заработок регистрируются во многих случаях в сменном рапорте-наряде. Некоторые предприятия вместо сменных рапортов или в сочетании с ними применяют систему маршрутных карт, открываемых на каждую партию деталей или узел деталей. Они выписываются производственной службой и сопровождают соответствующую партию деталей до окончания их изготовления;
в единичных и мелкосерийных производствах нередко используют разовые документы – наряды, которые фиксируют выполнение бригадой определенной работы. Некоторые предприятия таких производств применяют месячные накопительные документы в виде лицевых счетов выработки, а это сокращает поток документов.
В хозяйствующих субъектах других отраслей материального производства применяются специфические системы учета использованного времени; зачастую они ограничены данными, которые необходимы для начисления оплаты труда.
Организация оплаты труда.
Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнении работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его трудового вклада и качества труда.
Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь). Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:
· Наряд на сдельную работу применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным (выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка каждого члена бригады.
· Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку. В нём указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приёмки их после каждой выполненной операции (количество годных и брака), а также начисляется заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену.
· Ведомость выработки применяется в массовых производствах, когда оплата бригаде производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.
· Документы, приспособленные для машинной обработки (перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технического носителя учетной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся на документ техническим способом (пробивкой, зачеркиванием нужных цифр).
Кроме перечисленных документов для расчёта заработка используется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.
Формы и системы оплаты труда
В настоящее время применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. При повременной оплате производится оплата за проработанное время (независимо от выработки), а при сдельной - за выработку (независимо от проработанного времени).
Форма оплаты включает различные системы. Так, повременная форма может быть простой (оплачивается проработанное время по установленной расценке), повременно-премированной (оплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели). Сдельная форма также может быть простой (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке), сдельно-прогрессивной (когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенной (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают), аккордная (оплата производится за определенный объем выполненных работ), коллективная (заработок начисляется по результатам работы всей бригады).
При любой системе оплаты труда количество отработанного времени или выработка умножается на определенные расценки за единицу времени или продукции. Поэтому применение обоснованных расценок является важнейшим элементом любой системы оплаты труда. Уровень расценок должен учитывать качество труда, квалификацию работника. Основой для определения расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки.
Тарифно-квалификационный справочник содержит описание конкретных работ, выполняемых работниками различных профессий, характеристику сложности и разряд работы. На основании выполнения рабочим работы определенной сложности ему присваивается квалификационный разряд. Аналогично для служащих.
Тарифная сетка - таблица применяемых разрядов квалификации рабочих, тарифных коэффициентов, почасовой и дневной тарифной ставки для каждого разряда. Для служащих устанавливаются месячные должностные оклады. Размер оклада зависит от особенностей предприятия и категории работника по результатам профессиональной аттестации и выполняемой работы.
Предприятиям в России предоставлено право самостоятельно определять порядок и уровень оплаты труда, но предприятие обязано исходить из установленного государством минимального размера оплаты труда.
Виды заработной платы
По особенностям выплат различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется за явочное на предприятие время, когда работник присутствовал на предприятии. Поэтому к основной относится оплата проработанного времени по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, доплаты за сверхурочные и ночные часы, простои не по вине рабочих, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получит заработную плату за это время (отпуск, отсутствие по болезни и прочее).
Общая сумма средств, предназначенная на оплату труда за определенный период времени всем работникам предприятия, составляет плановый фонд оплаты труда, а фактические начисления - фактический фонд оплаты труда работников. Оплата труда, начисленная в иностранной валюте, перечисляется по курсу Центрального Банка РФ и включается в фонд оплаты труда в рублях. При натуральной оплате труда она определяется по рыночным ценам.
Расчёт заработка работников
Порядок расчёта заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда.
При повременной форме оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течении месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней:
размер оплаты труда = оклад за месяц * количество проработанных дней/количество рабочих дней в месяце
При почасовой оплате часовая тарифная ставка умножается на количество рабочих часов.
Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Если выработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется между членами бригады косвенным путем рабочим.
Сдельный заработок может корректироваться на коэффициент трудового участия, устанавливаемый каждому работнику советом трудового коллектива (тарифный заработок умножается на установленный ему коэффициент).
Некоторые виды проработанного времени оплачиваются в особом порядке. Например, сверхурочная работа повременщика - первые 2 часа в полуторном размере, все последующие - в двойном размере; сдельщика - первые 2 часа 50%, последующие - 100% тарифной ставки повременщика. При многосменном режиме производится доплата за вечернюю смену - 20%, в ночную смену - 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Время простоев не по вине рабочего оплачивается в размере 50% тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Частичный брак не по вине рабочего оплачивается по степени годности изделия, окончательный брак - в размере 2/3 ставки повременщика соответствующего разряда. На каждый вид таких оплат составляется установленный документ (списки работающих сверхурочно, в ночную смену, в праздничные дни, акты о браке).
Оплата за непроработанное время (в установленных законом случаях) производится по тарифным ставкам или по среднему заработку. Средний заработок подсчитывается для работников, получающих твердый оклад, путем деления оклада за установленный период и премий на количество отработанных в этом месяце дней, а для рабочих, получающих сдельную оплату труда путем деления заработка за установленный период на количество отработанных дней за эти месяцы. Порядок расчета среднего заработка и состав выплат, из которых он рассчитывается, ежегодно устанавливается Министерством труда РФ и публикуется в печати.
Оплата отпуска производится по среднему дневному заработку за 3 месяца, предшествующих отпуску (средний заработок делится на 25,25 - среднемесячное количество рабочих дней или на 26,6 - среднемесячное количество календарных дней). Исчисленный таким образом среднедневный заработок умножается на количество дней отпуска.
По среднему заработку производится выплата работнику за неиспользованный отпуск при увольнении. Количество дней неиспользованного отпуска определяет отдел кадров пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска.
При увольнении работника в связи с призывом в армию, сокращением штатов и в других установленных законом случаях работнику выплачивается выходное пособие. Сумма выходного пособия рассчитывается по двухнедельному заработку: для повременщиков - по среднедневному заработку того месяца, в котором увольняется работник, для сдельщиков - по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.
Для определения объема выполненных работ бригадой или отдельным рабочим ведется учет выработки. На его основе начисляется зарплата при сдельной форме оплаты труда. Эти данные служат также для контроля выполнения норм труда и времени, для получения данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и брака.
Различают две системы учета выработки: пооперационную и по конечной операции (продукции).
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичной учетной документации: наряд на сдельную работу (ф.Т-40), маршрутный лист или карта (ф.Т-23), рапорт о выработке (ф.Т-22), ведомость учета выработки (ф.Т-17, ф.Т-18), акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.
Первичные документы по учету выработки могут быть типовыми или самостоятельно разработанными и утвержденными на предприятии, но они должны содержать следующие реквизиты:
· место работы (цех, отдел, участок);
· расчетный период (год, месяц, число);
· ФИО, табельный номер, разряд рабочего;
· код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода);
· разряд работы, количество и качество работы;
· норма времени и расценка за единицу работы;
· сумма заработка;
· количество нормо-часов по выполненной работе.
Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха, графиком их работы и выдаются рабочему (бригаде) до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) проставляется фактическое количество выработанной (принятой) продукции и брака.
В целях сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ целесообразно применять укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) документы взамен разовых.
Наиболее существенное влияние на построение документации о выработке рабочих оказывает технология и тип производства.
В условиях массового и крупносерийного производства применяются рапорты и ведомости выработки, представляющие собой накопительные документы, с помощью которых оформляется выработка рабочих за несколько дней, недель, декаду, полмесяца, месяц. Это возможно потому, что в таких производствах рабочие изо дня в день выполняют одни и те же операции, им не надо доводить задания и условия их выполнения, нормы выработки и расценки.
Имеется несколько типовых форм рапортов и ведомостей выработки рабочих-сдельщиков. Рапорт о выработке бригады (ф. Т-18) применяется в массово-поточном производстве. Он выписывается на определенный вид обрабатываемой продукции, на единицу которой устанавливается суммарная расценка. В течение месяца в рапорте ежедневно отражаются принятые с последней операции обработанные детали, то есть применяется вариант учета по конечной продукции. Объем выработки определяется количеством продукции, принятой контролером на конечной операции. Заработок бригады рассчитывается по суммарной расценке (за все технологические операции). Индивидуальная выработка каждого члена бригады определяется в зависимости от характера и ритма работы оборудования.
В производствах с твердым, регламентированным ритмом работы величина выработки у всех рабочих одинакова, поэтому мастер заполняет ведомость выработки за месяц (ф. Т-17) на всех членов бригады. Затем составляется накопительный рапорт с указанием номера выполняемой операции и количества изделий, полученных с конвейера за смену каждым рабочим. В рапорте указываются все рабочие, работающие в данную смену, их выработка и зарплата.
На участках и производствах со свободным ритмом работы оборудования фактический объем выработки каждого рабочего и время выполнения работы могут быть различными. Учет индивидуальной выработки строится по данным пооперационной инвентаризации незавершенного производства на каждом рабочем месте. По данным инвентаризации составляется сменный рапорт о выработке и передается в бухгалтерию.
В серийных производствах для учета выработки применяются маршрутные листы и сменные рапорты-наряды.
Серийные производства характеризуются изготовлением деталей отдельными партиями, а продолжительность их обработки, как правило, не превышает одной смены. Партию деталей, запущенных в производство, сопровождает маршрутный лист(карта), обеспечивающий контроль за соблюдением технологического процесса и сохранностью деталей в процессе их обработки. Поэтому на многих предприятиях серийного производства в машиностроении и приборостроении применяется рапорт о выработке (ф. Т-22) или он же в сочетании с маршрутным листом (ф. Т-23-а).
Маршрутный лист выписывается планово-диспетчерской службой цеха или предприятия. В нем указывают наименования детали, количество штук в партии, перечень операций в той последовательности, в какой они установлены в технологических картах, фамилии исполнителей, производственное задание, отметки ОТК о приемке.
Данные о выработке любого работника за смену из разных маршрутных листов записываются в рапорт, который используется для начисления зарплаты.
Рапорты о выработке за смену выписываются, как правило, на группу рабочих, обслуживаемых одним контролером ОТК. Таким образом, в рапорте за смену, применяемом с маршрутным листом, отражаются выработанные рабочим за смену детали, а в маршрутном листе – операции по данной партии деталей.
Если продолжительность обработки детали или изделия не превышает одной смены, можно ограничиться при учете выработки одним рапортом. Маршрутный лист также применяется как самостоятельный документ, без рапорта.
В единичном и мелкосерийном производстве основным документом по учету выработки и зарплаты рабочего является наряд на сдельную работу (ф.Т-40).
Такие производства характеризуются тем, что рабочие выполняют различные, неповторяющиеся операции. Наряды выписываются на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или больший период (до месяца), однако всегда разовые наряды выписываются только на один вид выпускаемой продукции.
Наряд выписывается мастером смены до начала работы на основе технологических карт. По мере выполнения работ в нем отмечается количество принятых годных деталей и брака, после чего наряд закрывается и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.
При бригадном способе выполнения работ на оборотной стороне наряда помещаются необходимые данные для расчета заработка и распределения его между членами бригады.
Накопительные наряды (за декаду, полмесяца, месяц) дают возможность сократить количество документов для оформления выработки рабочих, так как в них последовательно записываются отдельные задания и их выполнение. Их недостаток – необходимость потом составлять ведомость распределения заработка по шифрам затрат (заказов). Поэтому при ручной обработке документов чаще применяются разовые наряды.
Учет выработки рабочих организуется не только при сдельной, но и при повременной оплате труда с премированием за выполнение нормированных заданий. Данные первичного учета используются не только для начисления зарплаты и премий, но и для определения процента выполнения норм выработки (норм времени). Процент выполнения норм выработки (норм времени) подсчитывается как отношение нормативного времени на выполненный объем работ к фактически отработанному времени.
Выработка - это показатель, измеряемый в количестве единиц продукции, которая была произведена за определенное время или же одним работником.
Как определяется выработка
Выработка - это прямой показатель производительности труда. Существует три основных метода ее определения, а именно: натуральный, денежный и трудовой.
Первый вариант подразумевает деление объема продукции, которая была изготовлена или реализована, на среднесписочную численность работников, непосредственно задействованных в процессе производства. Эта методика применима только к тем предприятиям, которые выпускают продукцию одного наименования.
Если организация занимается выпуском разнородной продукции, которую невозможно привести к одной единице измерения, то целесообразно пользоваться стоимостным методом. В данном случае выработка - это отношение денежного эквивалента всех изготовленных товаров к количеству работников.
Что касается трудового метода определения выработки, заметим, что его используют для оценки производительности труда отдельных бригад, рабочих мест или подразделений. Показатель определяется в нормо-часах. При этом учитывается не только готовая продукция, но также и незавершенное производство. Ценность данного показателя состоит в том, что он помогает оценить эффективность организации труда и рациональность использования рабочей силы.
Норма выработки
Выработка - это показатель, который определяется по итогам определенного периода. Тем не менее существуют также стандарты, которые определяют желаемое положение дел. Речь идет о нормативной выработке. Чтобы определить данный показатель, необходимо умножить длительность периода на количество рабочих, участвующих в производственном процессе. Результат делят на время, которое, согласно нормативам, отводится на производство единицы продукции. Таким образом определяется максимальный результат, который может быть достигнут на предприятии.
Анализ выработки
Выработка - это важнейший показатель работы предприятия. Чтобы сделать на его основе какие-либо выводы, необходимо провести тщательный анализ. Он может заключаться в следующем:
- динамика показателя во времени (на основании данных за несколько лет можно определить тенденции в работе предприятия, а также составить прогнозы будущей ситуации);
- факторный анализ (определяет, какие факторы наиболее влияют на производительность труда и выработку, что предоставляет возможность корректировать дальнейшую работу);
- определение темпов роста и прироста (показывает соотношение увеличения выработки за разные периоды, что позволяет более подробно изучить промежутки с неудовлетворительными показателями).
Показатели для определения выработки
Выработка, как показатель производительности труда, регулярно рассчитывается для оценки функционирования предприятия. Для того чтобы определить данное значение, необходимо собрать следующие сведения:
- объем продукции в натуральном или стоимостном выражении (причем можно брать значение показателя по факту, а можно планируемое, чтобы рассчитать нормативную выработку);
- количество работников, которые задействованы непосредственно в производственном процессе (это дает возможность оценить эффективность их работы, а также определить направления рационализации кадрового состава);
- продолжительность работы производственных подразделений (незаменима в том случае, если нужно оценить выход продукции в единицу времени).
Как производится учет выработки
Выработка - количественное выражение продуктивности труда. Поскольку данный показатель играет достаточно важную роль при анализе работы предприятия, то необходимо каким-то образом вести его учет. Это особенно актуально в тех случаях, когда применяется сдельная система оплаты труда, напрямую зависящая от показателя выработки. Ведение подобного учета дает предпринимателю следующие возможности:
- наличие в распоряжении данных о результатах деятельности каждого работника;
- справедливое распределение заработной платы в соответствии с показателем выработки (исключая бракованную продукцию);
- обеспечение контроля за соответствием количества произведенной продукции отпущенным в цех материалам и сырьевым ресурсам);
- определение "узких мест", затрудняющих движение полуфабрикатов между цехами и подразделениями.
Что касается современных систем учета, то применительно к выработке наибольшее распространение получили следующие:
- в соответствии с нарядом на выполнение определенного объема работы;
- в соответствии с так называемой "маршрутной картой";
- оценка показателя исходя из конечных результатов работы.
Уровень выработки
Выработка - это количество готовой продукции (также в некоторых случаях учитываются узлы и полуфабрикаты), которое было произведено одной единицей рабочей силы или же за единицу времени. Помимо этого, также различают понятия показателей уровня выработки:
- средняя выработка за час - определяется делением объема продукции, изготовленной за период, на количество человеко-часов работы цеха;
- средняя выработка за день - непосредственно связана с предыдущим показателем (определяется путем умножения значения за час на продолжительность рабочего дня или смены);
- выработка одного рабочего - определяется отношением продукции, изготовленной за месяц (или любой другой отчетный период), к средне списочной численности производственного персонала.
Что может повлиять на выработку
Выработка - это количество продукции, произведенное в единицу времени. Стоит отметить, что данный показатель не является стабильным и может колебаться в зависимости от ряда факторов:
- внедрение новых технологий или операций может подействовать двояко: с одной стороны, это приводит к рационализации процесса производства, а с другой - может вызвать проволочки на период освоения;
- вливание в коллектив новых работников, которым требуется время на адаптацию и знакомство с процессом производства;
- применение ранее неиспользуемых сырьевых ресурсов (здесь также выработка может уменьшиться на некоторое время);
- серийное производство приводит к естественным колебаниям данного показателя.
Вывод
Выработку можно считать одним из ключевых показателей, ведь она, по сути, является отражением производительности труда. Эта величина дает возможность в натуральных или денежных показателях оценить результаты работы. Особенно важным данный показатель является для предприятий, где используется сдельная система оплаты труда, ведь он дает возможность справедливо распределить денежные ресурсы между работниками.