Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.
Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.
Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия - на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя , поэтому обычно задержек не происходит.
Если работник в последний день работы не явился на выплатой и , работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался - оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.
Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.
Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного , а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.
Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят
восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.
В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.
По инициативе работника
При увольнении инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.
Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.
По инициативе работодателя
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.
Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:
- В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
- Если навыки или квалификация человека .
- Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
- Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии , хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
- Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
- Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.
Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.
За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально .
В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.
При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).
Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.
Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание - выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.
В Трудовом Кодексе РФ отдельная глава 13 регулирует порядок увольнения работника. Эта процедура, как и все иные кадровые вопросы, требует четкого соблюдения норм действующего законодательства во избежание риска конфликтов с персоналом. Как правильно расторгнуть договор с сотрудником? Изменится ли механизм действий в зависимости от основания увольнения? Разберем этот вопрос подробно.
Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу. Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД. Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.
В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:
- По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
- По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
- По желанию сотрудника – стат. 80.
- По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
- По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
- По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.
На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81). Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат. 79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.
Основные этапы процедуры увольнения работника
Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места. Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик. Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников:
- Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
- После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
- Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
- Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
- Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
- Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.
Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление. В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.
Особенности порядка оформления увольнения и производства расчета
Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент. Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.
Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты. Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче. В последний рабочий день выполняются выплаты работнику и вносится запись в трудовую книжку.
В отдельных ситуациях, а именно при расторжении ТД по причине ликвидации бизнеса или же сокращения штата, также требуется составить уведомления об увольнении работников. Уведомить нужно в письменном виде – образец бланка предприятие составляет в произвольном виде. Кроме того, в подобном случае оповещается территориальное подразделение Службы занятости.
Обратите внимание! По письменному обращению сотрудника компания-работодатель обязана выдать ему все, связанные с исполнением трудовых обязанностей, документы. К примеру, это справки ф. 2-НДФЛ, справки о заработке за 2 года, справка о средней зарплате, персонифицированные данные, сведения о стаже для получения пенсии и др.
Нюансы расчета работника при увольнении
При прекращении ТД сотруднику необходимо начислить и выдать все полагающиеся выплаты. Виды вознаграждения определяются в соответствии с нормами законодательства и принятой в компании СОТ (система оплаты труда). Помимо заработка выплатить нужно невыданные ранее больничные, социальные пособия, командировочные, а также стимулирующие и компенсационные суммы.
В том случае, если у работника имеется неотгулянный отпуск, по нормам стат. 127 ТК следует рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых. Или же разрешается отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы при этом признается последняя дата отпуска, расчет выдается накануне ухода физлица в отпуск.
Если сотрудники увольняются по сокращению или по причине официального прекращения деятельности работодателя, им дополнительно выплачивается выходное пособие. Минимальный размер такой суммы равен среднему заработку за месяц (стат. 178). По решению администрации предприятия величина компенсации может быть увеличена при условии закрепления порядка в ЛНА.
Исполнительный лист при увольнении работника
Нередко в организации трудятся сотрудники, у которых на основании исполнительных документов, включая заверенное нотариусом соглашение, производится удержание алиментов из доходов. За своевременное перечисление таких сумм несет ответственность работодатель (стат. 111 СК). Но что же делать в случае увольнения такого работника? Куда перенаправить исполнительный лист?
В этой ситуации нужно уведомить приставов о расторжении ТД с алиментщиком. Дополнительно извещается взыскатель средств. Типовой формы в исполнительном законодательстве для подобного уведомления не существует, равно как и сроков для его предоставления. Соответственно, направить информацию лучше незамедлительно. Тем более, что по нормам ч. 1 стат. 111 СК сообщить судебным приставам о состоявшемся увольнении физлица, а также новом месте работе (при наличии таких данных) следует в течение 3 дн.
Какая информация должна быть передана? На документе проставляется отметка о фактически взысканных с должника суммах. Это сведения об общем и частичном размере удержаний, о датах и номерах платежных документах, о величине оставшихся к уплате алиментах. Вся информация заверяется руководящим лицом предприятия-работодателя, который производил удержания, и печатью фирмы (при наличии).
Порядок увольнения руководителя организации
Руководящее лицо предприятия наделено особым статусом и избирается на должность, а также снимается с нее, после проведения собрания участников. В связи с этим, согласно нормам стат. 280 ТК, при намерении расторгнуть ТД с компанией руководитель обязан уведомить об этом юридического собственника (его официального представителя) в письменном виде. Такое уведомление необходимо как при заключении обычных, то есть бессрочных, договоров, так и в случае занятости по срочному контракту.
Прекращение действия ТД может осуществляться по общим основаниям, а также дополнительным – по стат. 278. Среди оснований по расторжению договора по инициативе компании-работодателя числится и смена владельцев предприятия (п. 4 ч. 1 стат. 81 ТК). Среди кадровых документов, обязательных к заполнению при увольнении руководства, значатся приказ и трудовая книжка. Если в организации нет кадровика и иных равнозначных топов, подписывает эти формы непосредственно увольняющееся лицо. Если директор расторгает ТД досрочно, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на стат. 77, а не стат. 280.
Вывод – в этой статье мы разобрались, из чего состоит порядок расторжения ТД с сотрудником. В том числе, рассмотрено, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в какой момент производится расчет, а также как указать основание в документах в зависимости от причины прекращения трудовых взаимоотношений. При точном соблюдении правил увольнения работника у последнего не возникнет причин для обжалования в суде неправомерных действий работодателя.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Расторгнуть трудовой договор, согласно российскому законодательству, можно по различным причинам. Их множество. Процедура увольнения проходит в несколько этапов. Рассмотрим основные моменты, по которым сотрудник может быть уволен.
Процедура увольнения работника, то есть расторжение трудовых взаимоотношений, в данном случае состоит в следующем:
- рабочий пишет заявление на имя директора предприятия за 2 недели до намеченного дня ухода из организации;
- директор, получив заявление, делает распоряжение для отдела кадров и бухгалтерии;
- отдел кадров выдает рабочему обходной лист, который тот должен заполнить до наступления дня увольнения;
- работник в этот период снимается с профсоюзного и воинского учета, если таковые есть на предприятии;
- в день прекращения работы уволившемуся выдают трудовую книжку, заполненную отделом кадров, и расчет в бухгалтерии за отработанные дни и неиспользованный отпуск.
До истечения срока, указанного в заявлении, работник может воспользоваться правом забрать свое заявление и продолжать работать.
Если предоставить руководству организации соответствующее документирование, то можно прекратить работу и раньше 2 недель. Это можно сделать:
- сотрудникам, уходящим на пенсию;
- в связи с поступлением в ВУЗ, предоставляется справка о зачислении;
- в связи с призывом на срочную службу в вооруженные силы (справка из военкомата);
- по состоянию здоровья (медицинская справка о невозможности продолжать работу на данном предприятии);
- в связи со сменой места жительства или работы, в этом случае предоставляется выписка из домовой книги или копия приказа о переводе супруга (супруги) на новое место работы.
Без отработки можно уволиться и в других случаях по договоренности с руководством организации.
Увольнение по сокращению штатов и ликвидации предприятия
В сегодняшней нестабильной экономической ситуации наиболее остро стоит кадровый вопрос. Происходит сокращение штатов, ликвидация организаций. Руководители принимают решение уволить определенное количество сотрудников по сокращению штатов или увольняют их всех в связи с закрытием организации.
Что должен знать рабочий в случае ликвидации предприятия или сокращения штатов? Ликвидация - это прекращение трудовой деятельности организации без перехода в подчинение другим лицам.
В связи с решением о ликвидации организации руководство обязано:
- издать соответствующий приказ о ликвидации предприятия, этот приказ под подпись доводится до работников за 2 месяца до ликвидации;
- согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, члену трудового коллектива, который увольняется в связи с прекращением деятельности предприятия, руководитель организации обязан выплатить выходное пособие в размере среднемесячного денежного содержания за 2 месяца.
Этот срок может быть увеличен до 3 месяцев по решению центра занятости населения, если работник в течение 2 недель после увольнения обратился на биржу труда, но не был ей трудоустроен.
Следует различать, что такое численность, а что такое штат. Численность - общее число сотрудников, работающих в организации. Штат - структурное строение предприятия.
Если проводится сокращение численности, значит, руководство сокращает определенное число рабочих. В это число может попасть любой член коллектива, не устраивающий по каким-либо показателям администрацию предприятия.
Сокращение штатов - изменение ее структурного строения. Сокращению подлежат только сотрудники ликвидируемого отдела, цеха и т.д.
Если под увольнение при сокращении штатов попал сотрудник, не входящий в штат сокращаемого отдела, он должен затребовать у администрации документацию, определяющую вид сокращения, штатную или численную. Если документ подтвердил штатное сокращение организации, сотрудник может опротестовать решение администрации.
Приняв решение о сокращении численности сотрудников, директор проводит документирование данного действия:
- издает приказ о предстоящем сокращении и доводит его под подпись до сотрудников, подлежащих увольнению;
- согласовать списки подлежащих увольнению работников с профсоюзом предприятия, если он есть;
- предложить сотрудникам другую вакансию, если есть возможность;
- произвести расчет и выплату выходного пособия.
Увольнение за прогул
Отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 часов подряд является прогулом. Действия администрации: она проводит сбор документов, подтверждающих факт прогула:
- составляется акт об отсутствии работника, он подписывается двумя свидетелями;
- у рабочего требуется объяснительная записка по факту его прогула;
- составляется докладная на имя руководителя о факте нарушения трудовой дисциплины.
После предоставления всех этих документов начинается процедура увольнения работника. Издается приказ о прекращении трудовых отношений, он регистрируется в журнале приказов. Производится ознакомление работника с приказом директора об увольнении под подпись.
Если сотрудник отказывается ставить подпись, составляется письменный акт с подписями двух свидетелей о нежелании работника подписаться под приказом. Вносится запись о прекращении трудовых отношений с рабочим в его трудовую книжку. Расчет работника: выдача трудовой книжки, заработной платы за отработанные дни и справки о денежном содержании за последние 2 года, если он их проработал.
Увольнение по инициативе работодателя
Прекращение трудового соглашения с работником по этой причине может осуществляться за систематическое нарушение обязанностей, оговоренных в трудовом соглашении сторон.
Здесь подразумевается:
- употребление алкогольных напитков на рабочем месте или прибытие на работу в нетрезвом состоянии;
- прекращение трудовых отношений по причине профессиональной непригодности сотрудника;
- грубое нарушение техники безопасности;
- неисполнение приказов и распоряжений администрации организации;
- воровство и хищение на предприятии.
Прежде чем начать процедуру расторжения соглашения с работником по инициативе работодателя, назначается административное расследование по факту нарушения.
По результатам расследования издается приказ о наложении административного взыскания на члена коллектива. Взыскания накладываются по мере их строгости (выговор, строгий выговор).
Если административные взыскания не выполнили своей воспитательной роли, сотрудник продолжает нарушать трудовую дисциплину, в отношении него начинают процедуру увольнения. Увольнение работника с предприятия в этом случае производится по такому же принципу, как прекращение трудового соглашения за прогулы.
Важно не проявлять поспешности, каждый проступок рабочего должен расследоваться, с него требуются объяснительные записки. Если член коллектива отказывается давать письменные объяснения своего поведения, об этом составляется акт. Если на предприятии есть профсоюзная организация, о каждом проступке работника она ставится в известность.
Только после прохождения всех процедур воспитательного характера можно издавать приказ об увольнении работника, так можно избежать судебных споров.
Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине - из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.
Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником . Для этого работник должен написать заявление.
Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.
Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.
Единственное условие увольнения, которое закреплено законом - это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.
Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан - все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.
В каком случае полагается отработка при увольнении?
ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.
Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.
Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.
бухпроффи
Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как .
В каком случае можно уволиться без отработки
Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.
К таким ситуациям относятся:
- Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
- Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
- Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
- Если руководство компании нарушает положения ТК - не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.
Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.
бухпроффи
Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.
В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.
Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.
Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.
Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.
Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.
бухпроффи
Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.
Можно ли уволиться во время больничного
Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.
Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.
Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.
Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.
Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.
Можно ли уволиться во время командировки
Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в . А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.
Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.
Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.
После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.
Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.
Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2019 году
Шаг 1. Написание заявление работником
Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.
В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника - дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.
Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.
Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом
После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.
Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.
Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.
Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке
Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается . В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) - государственные или муниципальные.
В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.
Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.
Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.
Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении
Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.
Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.
Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!
Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.
После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.
Пример внесения записи в трудовую:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») | |||||
| 7 | 20 | 06 | 2011 | Принята в упаковочный цех на должность мастера | Приказ от 20.06.2011 №38-Л |
| 8 | 06 | 02 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 06.02.2018 №6-Л |
| Специалист по кадрам Жемчужная М.И | |||||
| Ознакомлена: Страхова Г. И. | |||||
Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся - ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.
Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение
Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик - там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.
На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик - здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.
Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет
В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.
К таким выплатам относятся:
- Зарплата за месяц увольнения;
- Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо .
Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.
В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.
Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.
Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.
Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе
После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:
- Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось - к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
- , которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
- Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
- Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
- за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.
Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)
Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.
В статье 81 Трудового кодекса дан полный и подробный список причин, по которым можно разорвать трудовые отношения с работником (п.1-3, 5-6, 11-12 – подходят под все категории работников, а п. 4,7-10,13 – применительно к отдельным группам работников (руководящий состав, гл. бухгалтер, педагогам, воспитателям и т.д.)). Также трудовым законодательством гарантировано, что ни один сотрудник не может быть лишен своего рабочего места без оснований.
В данной статье мы дадим подробную пошаговую инструкции по увольнению сотрудника.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Перед руководством организации стоит нелегкая задача, когда решение об увольнении уже принято, – как, собственно, отстранить своего сотрудника от занимаемой должности безболезненно и без последствий для обеих сторон, ведь число судебных обращений несогласных уволенных работников в настоящее время очень велико.
И большинство дел решается в пользу сотрудника, что оборачивается дополнительными финансовыми потерями для предприятия. Поэтому работодателю придется запастись знаниями, терпением и временем, чтобы осуществить процедуру расторжения трудовых отношений как можно более грамотно.
Увольнение по собственному желанию
Прежде чем увольнять работника по статье, нужно посоветовать ему разойтись «полюбовно», а именно, предложить написать заявление по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ). Необходимо применить все свое искусство убеждения, чтобы работник сам взял ручку и написал нужное заявление. Лучше всего подтолкнуть сотрудника на этот шаг, дав ему правильную .
Можно, например, сказать, что компания заботится о его будущем и при увольнении будут представлены самые лучшие рекомендации, а другие работодатели благосклоннее примут нового сотрудника, уволенного по собственному желанию, нежели по статье. Некоторые фирмы идут дальше и даже выписывают дополнительную премию за миролюбивое расставание. Главное, не разжигать конфликт и не затевать ссору, которые, в будущем, могут сыграть против вас.
Если работник отказывается от написания заявления , то в этом случае можно его подтолкнуть к этому, но здесь стоит быть внимательным и не переходить рамки приличий, чтобы действия впоследствии не квалифицировались, как издевательство над работником со стороны работодателя и принуждение к увольнению. С этого момента начинается очень тонкая игра.
Например, чтобы ускорить процесс принятия решения, можно лишить работника премии, или же подловить его на дисциплинарном нарушении и издать приказ, предупредив его о том, что повторное нарушение будет внесено в личное дело. Обычно, после ознакомления с первым предупреждением работник быстрее самостоятельно пишет заявление.
Увольнение работника
Итак, самое сложное позади и бумага написана. Что дальше?
- С момента написания заявления работнику дается еще две недели на отработку, но по договоренности он может уйти и раньше.
- Издается приказ о прекращении трудового контракта, который заверяется подписью руководителя.
- Работник знакомится с приказом, ставя на нем свою подпись.
- В последний день работы в трудовой книжке оформляется запись об увольнении и на основании чего оно вынесено.
- С сотрудником производится полный расчет.
- Делается копия трудовой книжки для архива (личные дела хранятся в архиве 75 лет).
- Книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.
- Заносится запись в .
Главное правило дружелюбного прекращения трудовых взаимоотношений – это дать сотруднику право первому уйти по собственному желанию, так как все другие способы могут негативно повлиять на будущую трудовую деятельность работника, а также на репутацию предприятия, в случае судебных разбирательств.
Увольнение сотрудника законно и без последствий
Если же сотрудник вопреки убеждениям или из принципа так и не написал заявление, а расстаться с ним нужно, тогда включается следующий механизм увольнения.
В статье 81 ТК РФ учтены причины, по которым работодатель может законно расстаться со своим специалистом.
Рассмотрим случаи, подходящие под большинство категорий работников.
- Проведение ликвидации фирмы по добровольной или принудительной основе, или же окончание деятельности предприятия происходит в результате процедуры банкротства. Тоже самое относится и к индивидуальным предпринимателям.
- Некомпетентность работника по результатам аттестации или недостаточность квалифицированных знаний, малограмотность.
- Состояние здоровья.
- Наличие дисциплинарного взыскания; неисполнение возложенных на работника трудовых обязательств.
- Единовременное грубое нарушения своих трудовых функций.
- Утрата доверия со стороны руководства.
- Совершение аморального поступка, противоречащего принципам занимаемой должности. Как правило, по этому пункту увольняют учителей, воспитателей, педагогов.
- Действия руководства и бухгалтерии, результатом которых стали финансовые и имущественные потери для фирмы.
- Предоставление заведомо ложных и фальшивых документов при устройстве на работу.
Рассмотрим наиболее популярные пункты подробнее.
Увольнение сотрудника при ликвидации фирмы
Ликвидация компании может быть как добровольной, так и принудительной по решению соответствующих органов. Закрыться фирма может еще и из-за признания ее банкротства.
В данном случае основанием для увольнения считается п. 1 ст. 81 ТК РФ. Процесс расторжения трудовых отношений происходит следующим образом:
- За два месяца до предстоящего увольнения руководитель извещает сотрудников о своем решении . Оформляется извещение или уведомление, с которым знакомят сотрудников под их подпись. Если работник отказывается от подписи, то на извещении делается соответствующая отметка.
- Не менее чем за две недели до первого увольнения работодатель должен уведомить Центр занятости.
- Затем сдаются соответствующие отчеты в Пенсионный фонд РФ и Федеральную службу страхования.
- Уплачиваются все недостающие взносы за работников в течение 15 дней.
По данному пункту допускается увольнение всех работников, включая женщин, находящихся в декрете, людей, имеющих проблемы со здоровьем, инвалидов, а также лиц с семейным обременением.
Увольнение сотрудника из-за сокращения штата
Формировать штат и нормировать численность работников организации – право руководителя. Он набирает работников в штат столько, сколько считает нужным. В случае судебного разбирательства, судья не вправе оспаривать целесообразность решения руководителя, но обязан проверить, действительно ли было произведено сокращение или нет.
При уменьшении штата приоритет в сохранении рабочего места отдается более опытным сотрудникам, имеющим высокую квалификацию. Беременных женщин, а также дам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, увольнять нельзя.
Процедура увольнения идентична описанной в предыдущем пункте.
Увольнение сотрудника по состоянию здоровья
При приеме на должность, работник вправе предъявить работодателю медицинское заключение, о состоянии своего здоровья.
Вроде бы с этим пунктом все понятно, но и здесь есть свои подводные камни, из-за которых увольнение сотрудника будет неправомерно, а именно:
- Временная нетрудоспособность, например, .
- Наличие хронического заболевания.
- Инвалидность.
Если все это никак не влияет на качество исполняемой им работы, то увольнять сотрудника по этому основанию нельзя. В противном случае расчет работника будет правомерным, например, если существующее у человека заболевание несет угрозу вреда здоровья другим работникам.
Увольнение сотрудника по результатам аттестации
Отстранение от работы по этому основанию должно быть подтверждено итогами проведенной ранее на предприятии аттестации.
Обязательной проверке подлежат следующие категории работников:
- Научные работники.
- Сотрудники прокуратуры.
- Сотрудники таможни.
- Руководители государственных унитарных предприятий.
Обязательной формы для проведения аттестации нет. Это может быть и тест, и . Члены аттестационной комиссии должны быть компетентны в проверяемой вопросе и быть способными к справедливой оценке знаний сотрудника. Руководство не обязано входить в комиссию.
Результат аттестации оформляется отдельным приказом.
Если сотрудник провалился на первой аттестации, то стоит предоставить ему второй шанс. Если и второй раз также является отрицательным, то руководству лучше всего предложить работнику другую, менее оплачиваемую и престижную должность. Если человек отказывается от предложения, то его можно смело увольнять.
Увольнение в суде человек может оспорить – и даже выиграть суд! – в том случае, если экзамен работодатель решил провести внезапно, без ознакомления со своими планами сотрудников. Тогда по ст. 9 ТК РФ результаты объявляются недействительными.
Увольнение за нарушение дисциплины труда
Если увольнение сотрудника происходит по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, то обязано выполняться одно важное условие – в трудовом договоре должно быть прописано время начала и завершения службы, в противном случае будет очень трудно фиксировать опоздания сотрудника на свое рабочее место.
- Все опоздания должны быть аккуратно занесены в Табель учета рабочего времени.
- Если опоздания приобрели систематический характер, созывается дисциплинарная комиссия.
- Составляется акт.
- От опоздавшего необходимо получить . Если ее нет, или работник отказывается от представления объяснений, то составляется акт об отказе и заверяется подписями членов комиссии, состоящей из 3 независимых лиц, к примеру, охранника, уборщицы и секретаря.
- На основании акта выносится опоздавшему работнику замечание.
Проблема тут только в том, что замечание не может быть достаточным основанием для увольнения, поэтому следует превратить замечания в выговор. Вот как раз здесь можно использовать золотое правило - два замечания и выговор с последующим увольнением.
Все документы (докладные записки и замечания) должны быть тщательно подобраны и собраны, чтобы на случай судебного разбирательства не ударить в грязь лицом и доказать безответственное отношение работника к своим обязанностям. Свидетельские показания также не станут лишними.
Мнение профсоюзного комитета должно учитываться, если увольняемый сотрудник был его членом.
Увольнение при однократном грубом нарушении
Пункт 6 ст. 81 ТК РФ очень четко дает понять, что можно считать таким нарушением:
- Прогулы.
- Приход на службу сотрудника в состоянии наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения, причем неважно дошел он до своего рабочего места или нет..
- Разглашение коммерческой тайны.
- Трата, воровство или кража, повреждение или уничтожение собственности предприятия.
- Нарушение правил охраны труда, что повлекло за собой несчастный случай, аварию или катастрофу, или создало угрозу для их возникновения.
Самыми распространенными причинами являются первые два пункта.
Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.
Увольнение из-за утраты доверия
Работодателю нужно учесть, что по этому пункту могут быть отстранены от занимаемых должностей сотрудники, непосредственно отвечающие за хранение денежных и материальных ценностей, обслуживающих их. Еще при установлении факта вымогательства, взяточничества, хищений и иных противоправных действий.
Поэтому работников, под чью ответственность не вверялись материальные, товарные и денежные ценности, уволить по п.7 ст. 81 ТК РФ нельзя. Факт хищения или иного нарушения работодателю необходимо доказать документами, например, предоставить фото, видео или аудиодоказательства, свидетельские показания.
Увольнение сотрудника: решение проблемы мирным способом
Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать одно важное заключение: как бы вы ни хотели уволить работника, даже имея на руках достаточно оснований, всегда сохраняйте холодную голову и трезвое мышление. Эмоции в этом деле - злейший враг.
- Всегда оставляйте право за сотрудником уйти самостоятельно и всеми способами подталкивайте его к увольнению по собственной инициативе.
- Соблюсти все формальности, подготовить и оформить все документы правильно - не так просто как может показаться сначала.
- Уволенный и обиженный сотрудник может обратиться в контролирующие органы, которые по факту его заявлений проведут выездную проверку. Кроме этого, сотрудник может переметнуться к конкурентам или разгласить коммерческую тайну.
- Если дело дойдет до суда, то на время судебных разбирательств (от полугода до двух лет), суд может восстановить истца на занимаемой должности, дабы он имел возможность заработка на это время. В результате в штате снова окажется человек, который подрывает производство и трудовую дисциплину.
- В случае проигрыша, на ваши плечи лягут дополнительные незапланированные расходы, которые могут быть весьма приличного размера. Зарплата за вынужденный прогул - раз. Моральная компенсация - два. Судебные издержки - три. Услуги адвокатов и юристов - четыре. Выходное пособие и отступные, которые можно было бы выплатить при гораздо меньше полученной суммы.
Поэтому лучше всего для обеих сторон не доводить дело до суда и решить все мирным путем.