Как начать работу с праздничными агентствами. Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство

Каждый родитель стремится к тому, чтобы дать своим детям все самое лучшее. Сделать детство счастливым и незабываемым поможет праздник. Но чаще всего работающие мама и папа не имеют возможности организовать его так, чтобы это было яркое и фееричное представление. В такой ситуации незаменима помощь профессионалов.
Если вы творческий человек, у вас есть много интересных детей, то вполне можете заняться устройством и организацией всевозможных детских мероприятий. Праздники не ограничиваются только днем рождения. Это может быть Новый год, Рождество, окончание учебного года – все, что вы сможете придумать и продать.

Организация и проведение праздничных мероприятий – это бизнес, который требует составления четкого плана действий. Вы должны сделать все, чтобы родители могли наслаждаться праздником вместе с детьми, а не пытались за всем уследить. Очень важно с вниманием относиться к каждому маленькому гостю – даже очень застенчивый ребенок должен чувствовать себя комфортно и весело. В обязанности организатора входит много действий:

  • Подготовка сценария и его согласование с родителями.
  • Планирование и тщательная проработка всех деталей.
  • Обеспечение участников мероприятия костюмами.
  • Оформление помещения, составление меню и т.д.
  • Уборка по окончании праздника.

К преимуществам этого бизнеса можно отнести низкие стартовые вложения и увлекательный творческий процесс. Каждый день вы будете идти на работу, а попадать на день рождения или другой праздник.
Чтобы ваш бизнес процветал, фантазии и организаторских способностей недостаточно. Вам придется изучить увлечение и интересы современных детей, чтобы вы могли разнообразить программу и придумать интересный сценарий.
Самый ответственный этап подготовки – бюджет. Исходя из суммы, которая есть у вас в наличии, определитесь с местом проведения, необходимым реквизитом, развлекательной программой и угощением.

Где искать клиентов

Если вы решили заняться организацией детских праздников, первое, о чем вам следует подумать – как найти клиентов. Это будут все родители и дети, мечтающие о веселом мероприятии. Ваша задача – заинтересовать их, поэтому оформите красочный буклет и разошлите его всем, кто проживает в вашем районе. Отправьте в газету статью с интересным описанием ваших услуг, дайте объявления в интернете . Рекламную продукцию можно распространять в детских спортивных секциях и танцевальных студиях, но предварительно согласуйте этот вопрос с владельцами.

Если в вашем городе проводятся благотворительные аукционы, можно провести бесплатную детскую вечеринку. Это очень хорошая и эффективная реклама. Когда у вас появятся первые клиенты, не забывайте делать фотографии проводимых праздников. Из них вы можете составить портфолио, которое будете показывать другим потенциальным клиентам.
Большую часть заказов обеспечивает «сарафанное радио». Даже если вам кажется, что дела пошли в гору, не останавливайтесь на достигнутом. О себе и своих услугах нужно постоянно напоминать. Не обходите вниманием регионы. Профессиональная организация детских праздников – прерогатива крупных городов. Вы можете этим воспользоваться и предлагать свои услуги на других рынках.
Зарегистрируйтесь на специализированных ресурсах, родительских форумах, где вы можете отслеживать темы по организации детских праздников. Свой телефон лучше оставлять в личных сообщениях – советуйте себя как специалиста, который проводил праздник для своего ребенка. Сделайте визитки и оставляйте их везде, где бываете.

Оформление детских праздников

Организация любого праздничного мероприятия для детей требует богатого воображения, мастерства, любви, доброты и положительных эмоций. Те чувства, которые вы испытываете при оформлении интерьера, передаются всем участникам торжества.
Помещение, где будет проводиться праздник, должно быть ярким и красивым. Для его украшения можно использовать цветы. Растения способны преобразить любой зал, сделать из обычной комнаты волшебную цветочную поляну. А если праздник проходит в банкетном зале ресторана, можно устроить для детей настоящий цветочный карнавал. Необычные свежие композиции, гирлянды, фигурки сказочных героев и зверей, сделанные из цветов – все эти аксессуары станут замечательным элементом детского праздника.
Еще один способ украсить помещение – воздушные шары. Яркие и сияющие, маленькие и большие, круглые или причудливой формы, они придадут детскому празднику неповторимый колорит. Шарики можно подвесить к потолку, прикрепить к стульям, украсить окна или просто разбросать по полу. Ярким событием праздника может стать запуск в небо десятков разноцветных шаров.
Для тематических мероприятий вам понадобятся декорации, которые помогут перенести гостей в другую эпоху, создать интерьер времени, который будет полностью соответствовать сценарию праздника.

Как организовать бизнес

Самый удобный вариант ведения бизнеса по организации детских праздников – общество с ограниченной ответственностью. Основная масса ваших клиентов – мелкие и средние компании, детские учреждения, а также частные лица, у которых есть достаточное количество денег, чтобы нанять профессионалов и наслаждаться отдыхом.
Исходя из целевой аудитории, составьте прайс с указанием перечня услуг. Но предварительно проанализируйте работу агентств по организации праздников в вашем регионе. Это поможет вам выявить недостатки в работе конкурентов и сформировать приемлемые цены на свои услуги.

Обязательно подумайте о месте размещения своей фирмы. Оптимальный вариант – помещение площадью до пятидесяти квадратных метров. Разделите его на три комнаты: первая станет переговорной, во второй будут работать ваши менеджеры по продажам, а третью используйте как склад. Помещение должно быть оборудовано современной офисной техникой – компьютерами или ноутбуками с выходом в интернет, принтером, телефоном-факсом, а также телевизором и DVD-проигрывателем.
Для организации детского праздника вам понадобится ручка, ежедневник для записей и телефон. А если вы будете проводить тематические вечеринки, запаситесь костюмами и гримом для гостей.

свернуть

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

  • Шесть процентов от всех доходов.
  • Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

  • Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
  • Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

  1. Переговорная.
  2. Склад.
  3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

  • Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
  • Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
  • Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

  • Ди-джей.
  • Операторы.
  • Фотографы.
  • Флористы.
  • Музыканты.
  • Танцевальные коллективы.
  • Аниматоры, клоуны.
  • Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

  • Создание детского сценария и согласование его с родителями.
  • Четкая планировка всех деталей.
  • Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
  • Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
  • Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

  • Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
  • Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
  • Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
  • Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

  • Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
  • Через собственный портал.
  • Маркетинг по телефону.
  • Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
  • Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

  • Что я хочу.
  • Что для этого нужно.
  • Что я имею.
  • Что отсутствует.
  • Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

«Шоколадная мечта» - это стремительно развивающаяся компания в сфере Event-услуг. Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность «Шоколадной мечты» - это принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий- «Food and Fun». Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек - шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы «Шоколадной мечты» пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

  1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
  2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
  3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
  4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес - задачи.

Инвестиции - 556 990 руб., рассчитанные на максимальный набор оборудования.

Срок окупаемость проекта - от 9 до 10 месяцев.

Прибыль - от 100 000 руб. в месяц.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении компании «Шоколадная мечта» заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу- программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания «Шоколадная мечта» оказывает услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер- классы.

Основные услуги представляют собой полностью организованные шоу- программы, в которых клиенту и его гостям остается только наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер - классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

Если еще в 2010 году основной спрос покупателей приходился на такие услуги как «Шоколадный фонтан» или «Вафельная станция», то в 2015 году структура спроса совершенно изменилась.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер - классов компании «Шоколадная мечта».

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

Шоколадный фонтан

Шоколадные конфеты

Фруктовая пальма

Рисование на шоколаде

Фруктовый павлин

Роспись пряников

Фруктовые фигуры

Приготовление пирожных

Вафельная станция

Лепка из марципана

Свежевыжатые соки

Шоколадные роллы

Блинная станция

Сахарная вата

Изготовление коктейлей

Карамельные яблоки

Шоколадный художник

Глинтвейн

Леди- фуршет

Шоколадный квест

Продажа шоколада

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе. Естественно, данное решение напрямую влияет на уровень инвестиций в открытие собственной «Шоколадной мечты».

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу- программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем более разнообразный перечень услуг вы сможете предоставить, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

3. Описание рынка сбыта

Основная аудитория проекта - это работающие мужчины и женщины в возрасте от 23 - 55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия - площадка для реализации услуг:

  • День рождения
  • Выписка из роддома
  • Свадьба
  • Детский праздник
  • Утренник
  • Выпускной в школе/ университете
  • Корпоратив
  • Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
  • Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500 - 600 в неделю.

Анализ конкурентов

SWOT-анализ

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

  • Узнаваемый бренд
  • Безупречная репутация компании
  • Ассортимент услуг
  • Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
  • Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
  • Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
  • Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
  • Оборудование для шоу - программ не требует отдельного помещения для хранения.
  • Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

  • Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.
  • Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Организационно-правовая форма

Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса - регистрация ИП или ООО. Ниже представлены преимущества и недостатки данных форм собственности.

низкая стоимость регистрации - 800 руб.

необходимость платить налоги даже при отсутствии деятельности

не нужно платить фиксированные налоги

Высокая стоимость регистрации - 4000 руб.

упрощенное ведение бухгалтерии

риск личными средствами

нет риска личными средствами

сложно вывести деньги с расчетного счета(обналичить)

легко вывести деньги со счета

меньше доверия от клиента

больше доверия от клиента

высокий уровень штрафов

невысокий уровень штрафов при проверках

Основная часть франчайзи «Шоколадная мечта» функционируют как ИП. Выбранная система налогообложения - УСН 6% (доход).

Оборудование для организации праздников

Следующий шаг - закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков. Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия.

При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно - разборным и не занимает большого количества места. Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день - два до проведения мероприятия.

Привлечение клиентов

Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев. Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам.

Процесс оказания услуги

После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом. Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:

  1. Грамотное принятие заказа - согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;
  2. Заключение договора;
  3. Поставка необходимых для работы материалов в срок;
  4. Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;
  5. Оказание услуги либо проведение мастер - класса;
  6. Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;
  7. Расчет с агентством - посредником и обсуждение перспектив сотрудничества.

В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы.

На этапе расширения компании, нужно будет арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20 - 30 кв.м. обойдется вам в 30 000 руб. в месяц. Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. в зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании.

Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.

6. Организационная структура

Компания «Шоколадная мечта» не предъявляет требований к организационной структуре франчайзи. Поэтому у вас есть возможность самостоятельно регулировать масштабы деятельности, ориентируясь на спрос.

Работа без найма персонала

Найм персонала

Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников.

Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:

  • Универсальность - возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы.
  • Гибкость - готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику.

Следующий этап развития бизнеса - создание полноценной команды, которая будет включать в себя:

  • Менеджер по продажам - от 2 человек.
  • Профессиональные шоколатье - от 2 человек.
  • Менеджер по закупкам.
  • Директор организации.

Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки. Заработная плата менеджера - 25 000 руб.

Профессиональные шоколатье - это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер - классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны. Иначе возникает риск, что после обучения сотрудник превратится в вашего прямого конкурента. Работа шоколатье предполагает почасовую оплату труда. В среднем она составляет 2500 руб. в час.

Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера - 25 000 руб.

Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора - 35 000 руб.

Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг.

7. Финансовый план

Финансовый план целесообразно рассматривать по двум направлениям: самостоятельное ведение бизнеса владельцем и создание штата сотрудников. Очевидно, что сумма инвестиций будет значительно отличаться за счет увеличение постоянных расходов на содержание офиса и персонала. Тем не менее основные статьи инвестиций составляют затраты на франшизу и оборудование.

Инвестиции

Покупка франшизы «Шоколадная мечта» обойдется вам в 250 000 рублей. За эту сумму вы пройдете обучение по всем направлениям бизнеса, а также получите эксклюзивное право на ведение бизнеса под брендом «Шоколадная мечта» в своем регионе.

Материальная часть франшизы оплачивается отдельно, и она включает в себя необходимое оборудование для проведения мероприятий. Соответственно, ее стоимость будет варьироваться в зависимости от того, какой именно перечень услуг вы выберете для своего бизнеса. Максимальный пакет обойдется вам в 306 190 руб.

Инвестиции в оборудование

Наименование

Количество

Стоимость/ед., руб.

Общая стоимость, руб.

Chocolazi ANT-8130, 100 см

Chocolazi ANT-8086, 80 см

Шоколадный фонтан Sephra 50 см

Буклеты для проведения встреч

Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. плитка

Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма

Шоколад Barry Callebaut темный, таблетированная форма

Бокалы для мартини Ypsilon (для горки из шамп.)

Фонтан для напитков

Фруктовая пальма 100 см.

Фруктовая пальма 60 см

Программа 1С

Фуршетная юбка

Форма поварская (обе белые) 48/42 (S, M)

Вышивка логотипа для формы

Термоконтейнер для перевозки сухого льда

Ведерки под шампанское (для сухого льда)

Шейкеры (для сухого льда)

Одноразовые стаканчики (для фонтана для напитков)

Коробочки для портретов

Ленточки для коробочек, рулон

Форма для изготовления шоколадных портретов

Кисточка (для художника)

Коробочки (для мастер-классов)

Набор одноразовых бумажных тарелок 100 шт.

Набор шпажек 100 шт.

Шпажки для фруктовой пальмы, коробка, 500 шт

Крышка ящика

Термосумка для перевозки

Набор салфеток 100 шт.

Блюдо для сервировки фруктов

Ваза 3-х ярусная

Мешки для мусора 30 л. 30 шт. уп.

Большие мешки для мусора 120л. 1 шт.

Урна для мусора

Удлинитель

Драпировка

Ложка чайная

Ложка столовая

Емкости для наполнителей для мастер-классов большие

Емкости для наполнителей для мастер-классов маленькие

Тарталетки, коробка, 1000 шт (для мастер-классов)

Фартуки одноразовые (для мастер-классов)

Набор одноразовых перчаток (уп.100шт)

Скатерть

Миски для фруктов

Доска разделочная

Пищевая пленка

Стаканы для шпажек

Емкость для шоколада 4 л.

Формочка для конфет

Шпатель для изготовления конфет

Коврик (прорезиненный) для мытья фонтанов

Аппарат для сахарной ваты

ИТОГО

Если вы начинаете бизнес без привлечения персонала, то инвестиции в данный вид бизнеса составят 556 990 руб.

Если же вы решили сразу собирать полноценную команду, то размер первоначальных инвестиций увеличится на сумму ремонта офиса, а также текущих расходов за первый месяц работы. Сумма инвестиций составит 757 000 руб .

Рентабельность в значительной мере зависит от того, привлекаете ли вы наемных работников. В качестве примера можно рассмотреть оказание услуги «Приготовление мороженого на жидком азоте»:

Таким образом, рентабельность мастер - классов составляет от 45 - 85 %.

Рентабельность стационарных услуг, которые не предусматривают интерактив, немного ниже. Она составляет 25 - 50 %. Влияние на данную статистику оказал также рост курса евро, т.к. компания использует только натуральный бельгийский шоколад.

При самостоятельном ведении бизнеса, средний чек с проводимого мероприятия составляет 8 000 руб. При среднем показателе рентабельности в 65% прибыль с одного мероприятия составит 5 200 руб.

Следовательно, чтобы окупить первоначальные вложения потребуется провести 108 мероприятий. Срок окупаемости при этом составит 9месяца.

В случае расширения штата сотрудников, срок окупаемостиувеличивается до 10месяцев.

8. Факторы риска

Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным.

Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов. В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы.

Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации.

И все - таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео - материалов.

Агентство по организации праздников – 2 риска, которые могут лишить прибыли + 3 схемы работы с персоналом + 5 эффективных методов рекламы для агентства.

Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

– уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.

Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.

И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.

И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.

Как стать успешным?

Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?

Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?

Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.

Высокая конкуренция – явление повсеместное.

Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

  1. Список услуг и их востребованность.
  2. Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
  3. Качество видео- и фотоотчетов.
  4. Прайс на услуги агентства праздников.
  5. Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?


Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.

Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.

В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.

Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.

А вот нужно вдумчиво.

В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства


Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

  • рабочее место менеджера по продажам;
  • клиентская зона;
  • место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением


По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходов Сумма (руб.)
Итого: 39 000 руб.
Стол и стул для менеджера по продажам
7 000
Диванчик и стол для клиентов
11 000
Ноутбук
15 000
Wi-Fi роутер
3 000
Мобильный телефон
3 000

Подбор персонала


Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

    Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

    Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

    «На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.

    Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.

    Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:

    • подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
    • средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
  1. Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.

    «Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.

    А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Должность Обязанности Оклад (руб.)
Итого: 30 000 + %
Менеджер по продажам Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними).
Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус.
10 000 + %
Оформитель Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики.
Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход.
5 000 + %
Водитель Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. 15 000

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам


Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.

Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.

Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.

Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.

Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.

Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.

Условно можно определить три категории ведущих:

    Бюджетный сегмент.

    Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».

    Как правило, не отличаются креативом.

    Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.

    Основная группа.


    Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.

    Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.

    Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.

    Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

    Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.

    Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.

Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.

Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».

Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?


Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

    Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

    Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.

    Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.

    Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.

    В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.

    Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

    Это повысит узнаваемость имени.

  1. Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
  2. Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

    Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?


Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.

Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.

Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников


Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.

Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).

Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:

  • 4-6 мероприятий/месяц;
  • «средний чек» — 50 000 руб.;
  • среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
  • сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.

С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.

Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.

Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников

делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере


Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

    Зависимость спроса от сезона.

    Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.

    Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.

    Регулярные непредвиденные ситуации.

    Каждое мероприятие «строится» с нуля.

    Потому предугадать все проколы просто невозможно.

    Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.

    Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.

Возможно, его должны занять именно вы?

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту